华普会计培训中心  Excel在课表生成中的应用.

Excel在课表生成中的应用
 
 
  课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，在原始数据录入后利用“数据透视表”，可以实现课表生成的自动化。
　　1. 一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的课表，例如:班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的和班号，即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引，即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按索引。可能只需要两三项数据，了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室，需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。

　　2. 字段数量的选择是任意的，即表格内容可多可少，随时调整。

　　3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示，也可快速、自动生成每班一张；某*所有教师的课表可以汇总在一张表上，也可每个老师一页纸，分别打印。

　　4. 遇到调课，只要更改原始表，再重新透视一次，可在瞬间完成，就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。

　　5. 所有的表都不用设计格式，能够自动形成表格，自动调整表格大小，自动合并相同数据单元格。