哪有没时间这回事？丨4条时间管理技巧让你变身效率达人.

Amy早晨赶到公司，正准备接着昨天的内容开始一天的工作，结果打开邮箱一看，几十封新的邮件已经在等着处理。

邮件处理到一半，突然想起来曾经答应了同事要帮他做一件小事情，她觉得事情不着急，于是打算处理完邮件再去做。结果同事又再打电话来，Amy不得不赶紧道歉然后放下手上的工作立刻去完成。

事情刚刚做完，老板又把她喊过去讨论问题……一个上午莫名其妙的就过去了，下午刚喝了杯咖啡打起精神准备工作，发现有一个预定的会议要开始了。

她翻遍桌子，找了很久才找到之前准备的会议材料，匆忙赶到会议室，结果发现还有很多人没有来。等好不容易到齐，每个人发言又都没完没了，会议又超时了……

回到座位，她发现打算做的事情连一半都没有完成，赶紧赶了些工，就下班回家了。

日复一日过去，她发现自己总是不能按时完成任务，别人交出来的工作成果总是比她好。学历、技术、经验……她明明样样都不比别人差，也很努力地每天忙个不停，但升职加薪的机会总是被别人抢走。

像Amy这样一天到晚把“我很忙”挂在嘴边的人，其实只是不懂得该如何去管理好自己的时间罢了。严重一点的，每天被时间追着跑，越忙越乱，越乱越忙，形成恶性循环。在别人看来，只会傻干而不是能干，浑身上下写满了不靠谱。

而那些能够有效地利用时间的人，总是能用同样的时间发挥出两倍甚至三倍的工作效率。他们总是看起来有时间也有能力去接受更新更难的任务，升职加薪的机遇也自然就落在他们身上，最终成为了更加成功的一群人。

在职场上，天分和资源也许不可掌控，但学会时间管理，是每个人都可以去实践的提高工作能力的方法。今天小沃便想跟大家分享一些比较高效的时间管理方法:

Todo List

Todo List的正确打开方式

每日的Todo List应该来自于对大计划的分解。我们每天的Todo List不应该是分散的随意的内容，它应该是我们一个长期计划其中的一部分。比如每一年的目标，应该最终落实到我们每个月的计划，每个星期的计划，每日的计划。每天的小小Todo List里边，应该蕴含着我们对长远目标的憧憬。只有这样，那些最终将让我们获得成就和成长的大目标才能够得以实现。

Todo List需要排列优先级并每日调整。每天的工作进展都在变化，昨天并不紧急的事情，今天可能就会面临Deadline。下班后直接就结束，第二天又接着昨天的计划来干，就会产生偏差。我们不仅要对Todo List排列优先级，还需要每日结束的时候进行反馈总结，并及时调整顺序。

能尽快搞定的事情可以先做。我们应该把主要的时间都用在那些重要的事情上，但还有一些会对我们产生影响但是做起来很容易的事情，不妨就先花一点点时间去处理完吧。一来可以给自己创造一些成就感，二来可以将重要事情被干扰的可能性减小到最少。

不要上来就冲刺。在制定工作计划的时候，不要把最难的事情放在*个。长跑运动员不会上来就冲刺，跨栏选手也不会在*个栏就用最快的速度……我们的能量是有限的，一上来就用尽全力，必然会导致没有办法坚持到*的成功。

一旦有了合理的Todo List，在任何时候对于该做什么不该做什么，你都会胸有成竹。接受任务和拒绝任务的时候，也能够头头是道地给出理由。

办公环境

让你的办公环境整洁有序

你也许很忙，忙得没有时间去整理自己的办公桌。但是一个乱七八糟的办公桌会给你带来很多的负面影响:

花大量的时间找东西，甚至最终还是找不到；

在工作的时候无法集中注意力，视线总是被杂物所扰；

你的同事和老板一看你的桌子，就觉得你思维混乱而不靠谱……

办公桌应该是你的工作台，而不是杂物台。把工作时用不上的东西都处理掉，文件都放进分类文件夹，杂物都放进收纳盒，各种乱糟糟的线都捆起来，给自己创造一个尽量空白的桌面，并且，在每天下班之前，都把一切物归原位。

虽然整理桌面每天都会花你一点的时间，但它带来的回报是工作效率的大大提升。如果你是老板，你会把重任交给一个成天把自己埋在垃圾堆里慌慌张张的人，还是一个坐在整洁的办公桌前专注工作的人？

告别干扰

对一切不必要的干扰说Byebye

工作时的干扰实在是太多:手机通讯和电脑桌面时刻提醒我们有新微信、新邮件、来电或是其他通知，占什么分散了我们的注意力？48%的网络闲逛，40%的冗余社交，30-40次查看邮件，47%的办公室闲聊……

高效率的工作，请务必保持做一项工作的专注度，不要时常被网络手机及周遭环境影响，这只会消耗我们的注意力。

解救低效会议

让会议简洁高效

明确的时间、议程、角色。会议很多，但真正制定了有效议程的却很少。如果你成为了一个会议主持者，那么就要时刻谨记，对每个人的发言时间，讨论的内容不偏离主题，会后形成有效的记录这些事情都要严格控制。

带着时间成本的意识去开会。把你每个月的薪水转换成日薪，再转换成每个小时的收入，就是你的时间成本。不但自己要领悟这一点，还要把这种成本意识分享给所有的与会者，大家就会看到即使是延迟五分钟，全体人员的额外成本消耗都是一种很大的浪费。

会后约见客户。这是在日本整理大师小山龙介的书中看到的很鸡贼的一种办法。在预定好时间的会议之后约见客户，或者安排一些更加重要的事情。这样一旦会议无效而又超时，你就可以有冠冕堂皇的理由提前离开了。真的遇到这种无聊的会议，不妨一试呀！

那些看似遥远的成功，其实就藏在你每天的八小时里。机遇是带着有色眼镜的，它会垂青那些看起来更加从容的强者。学会管理好时间，是迈向能力者军团的*步。