合肥办公软件职场技能培训office培训班.

合肥办公软件职场技能培训office培训班

1. 自动定时保存Excel中的文件 

　　“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 

　　2. 在Excel中录入小数点 

　　在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Windows的控制面板，在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板，“区域设置”选择“中文（*）”，“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，确定就可以了。 

　　3. 将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式 

　　主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 

　　4. 设置最近打开的文件名个数 

　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 

　　5. 一次设置多个工作表的页眉和页脚 

　　把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择“选择全部工作表”的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。 

　　6. 用汉字名称代替单元格地址 

　　选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。 

　　7. 在公式中快速输入不连续的单元格地址 

　　按住Ctrl键，进行区域的选取。选定后选择“插入”“名字”“定义”，将此区域命名，然后在公式中使用这个区域名。 

　　8. 对工作簿进行安全保护 

　　打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，确定就可以了。当然，也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，确定后退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选择“保护工作表”，根据提示操作退出。 

　　9. 使单元格中的颜色和底纹不打印出来 

　　选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 

　　10. 定义局部名字 

　　默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成“工作表”形式就可以针对某个工作表有效了。 

　　11. 命名常数 有些常数我们在输入时会经常用到，而输入起来有比较麻烦，比如利率％.此时我们可以选择“插入”“名字”

【培训机构】: 合肥博荣电脑培训学校

报名地址:合肥市蜀山区，长江西路304号鑫鹏大厦1010（三里庵国购广场对面，苏宁电器楼上）

咨询热线:0         张老师

咨询

乘车路线:

 1、公交（6路 9路 19路 21路 125路 149路 153路 168路 705路）肥西路站下；

2、公交 (3路、116路、快4路、136路）三里庵国购站下；
3、公交（12路、125路、119路、136路）龙河路站下。

友情提醒:报名日期:周一至周日 9:30—21:00 节假日照常报名

学校网址:/