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南京财务经理培训,研修指导

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课程详情2019-07-30 14:48
南京财务经理培训,研修指导

南京财务经理培训,研修指导

建立财务管理体系,需要做哪些准备?

,一定要了解整个公司的战略。财务工作非常辛苦,不仅仅是只掌握业务知识,还要了解很方面的知识,在这个层面首先要了解公司的整体战略。

第二,必须要了解整个公司的组织架构。财务要核算到每一个单元,或者说会有很多的会计主体,那么设计这些会计主体,必须要详细了解整个公司的组织架构。如果是闭门造车,没有按照公司的组织架构设置会计主体的时候,无论怎么做,财务始终是混乱不堪。

第三,要走出去和其他的高层财务人员沟通。财务输出的成果、报表、分析的使用者是公司的高管、中层管理人员或者与相关的投资者、银行等等一系列部门。如果要做好,一定要了解客户的需求。也就是说要走出去,财务忌讳坐在办公室中想业务需要什么,而是要在沟通过程中了解业务的需求,了解财务怎么做才能满足业务的需求。

但是财务管理包括很多工作,一个错误负责人也可能做了很多工作,但是在说事的时候,无论是对领导,还是内部布置工作安排工作;不论是说财务的重要性,还是财务管理如何渗透到业务中,都说不清楚。

简而言之,财务只会干活,不会展示价值,不会说服他人。

"不把情绪带到工作中去",这似乎是成年人的基本认知。但只要是人,就总有控制不住情绪的时候

正如前段时间的杭州小伙,一次逆行被罚,就成为压垮他的稻草,他突然情绪崩溃,在街边嚎啕大哭。但哭过之后,他还是要给女朋友送钥匙,还是要回公司加班。

假如你是这位小伙的领导,员工顶着刚刚哭过的红肿的眼睛回来加班,你会怎么做?

现在,你可以放下手中的事情,好好思考一下。

1"压倒员工的往往就是一句话"

如果你的员工情绪出现巨大波动,甚至隐隐有了崩溃的迹象,这个时候,你需要做的,是了解到底是什么事情,导致了他的情绪波动。

有的管理者自身非常,自我要求相对也及其严格,但对于很多员工来说,高强度高标准的工作,会让他们感受到极大的压力,长期下去,不仅情绪不佳,身体还可能被严重拖垮。

不同公司环境存在大大的差异,A公司也许工作氛围比较轻松,更鼓励员工表达自己的想法;B公司则相对比较严谨,很多交流都是私下处理。这就可能导致A公司员工去B公司无法适应,情绪也渐渐委顿。

有的员工可能在生活上发生了不愉快,自身压力已经很大,再加上工作任务的累计,或是一点小小的波折,都可能让他们情绪崩溃。

该如何做才能改变员工这种状态?

高情商管理者有一个秘诀,那就是"同理心"。

当你越擅长感知员工的想法和感受,你就能知道,需要将哪些信息传递给员工,将哪些工作安排给员工,才能发挥他们隐藏的潜力。这个管理技能也就是"同理心技能"。

作为高管,多数人认为自己是一个体贴下属的管理者,非常了解自己的下属,比如,他们的工作内容、他们的工作要求、高绩效的标准等等。然而,事实上:

"你只是从技术层面上了解你的员工,更深层次的你了解吗?"

"那你说说深层次的要了解什么?"

"很简单,他们的需求是什么,他们的内心活动是什么,他们如何为公司创造价值,你要如何激发他们的潜力,如何激励他们,他们对激励的反应如何……"

这两种管理方式的差异就是,一种是更表层的关心,也就是只关注工作要求;另一种则更关注人际关系,也是同理心。

同理心是一种品质,它以他人及他人的感觉和需求为导向,同理心管理技能就是一项以关心员工为特征的技能。拥有同理心的管理者往往擅长更深入地了解他的员工和团队的情况,他们与团队的关系也更加紧密,团队的整体绩效也会节节高升。

那么,身为管理者如何提升自己的同理心技能?

一是用同理心倾听;而是表达同理心。

2比管理更难的,是培养同理心

在讲解具体方式之前,先让我们来看下面一个例子。

朋友大C就是一家公司的部门主管,他深知体谅员工、理解员工对团队协作的重要性。因此,他常常站在员工的角度想问题,也经常和员工进行沟通,倾听他们关于工作和生活的烦恼,并给出自己的建议。在整个集团内部,大C团队的成绩都是数一数二的,因此大C也被人力资源部邀请,为同级高管们进行培训。

他讲了这样一个故事。

在刚刚升职为部门主管不久,公司就把一个重要项目交给他的团队去做,但时间紧迫,临近会议时,工作内容还没有完全完成。

当时有个员工A来找到大C,并说出了自己的顾虑"这个项目还有一周就截止了。"

很多管理者会直接回复"没错,这个项目还有一周就截止了,所以呢?"

但大C从来不会这样回复员工,他当时回答的是,"是的,我们接近完成这个项目了,听起来,你好像有点担心。"

员工A"我不知道以我们的人手是不是能按时完成。"

如果你回答:"所以你不知道我们能不能完成这个项目,你来说说我们为什么不能完成吧"的话,同理心技能还是没有被完全发挥。

大C是这样回答的"所以你觉得以我们的人手可能无法按时完成这个项目,你能和我聊聊到底哪个方面让你感觉担心吗?"

在这样的对话后,员工A敞开心扉,说出了自己的顾虑,而大C也了解到,这个刚刚组建的团队的不足之处。在这个过程中弥补了不足,顺利完成了项目要求。

在这个沟通过程中,大C利用自己的同理心技能,不仅化解了员工内心的疑虑,还从侧面知道了团队有哪些不足之处,进而加以弥补,带领团队成为行业翘楚。

在故事中,大C展现了两个情商技能:

(1)积极倾听

对于管理者来说,用同理心倾听就是放弃以自我为中心,而充分参与到员工的经历中。当你把员工放在心上,他们就会不自觉选题信任你,而只有这样,员工们才会追随你。

在需要倾听员工的烦恼时,你不妨试试以下几个方法,相信会对你的倾听技能有很大的提升:

在和下属沟通时,消除外部干扰;

当员工在沟通时出现沉默状态的话,那就让他沉默一会;

保持良好的眼神交流;

放下你正在忙的事,专注听他想说什么;

不要轻易对员工的行为下判断。

(2)表达你的同理心

你已经学会倾听你的员工,倾听也是对另一个人表达同理心的开始。但这还远远不能产生共鸣,一个人必须对另一个人的诉说做出反应,以此来表达他的同理心,并使说话人感到自己被理解了。

在结束倾听后,你可以这样表达你的同理心:

问一些开放式问题,引领话题;

放缓你们的沟通节奏,表达出你的观点;

注意你的肢体语言;

时常总结过去的经验,避免出现错误的表达方式;

让故事进一步展开,让自己理解员工。

不管是在职场中还是在生活中,同理心技能都是我们应该具备的一项能力,高情商管理者在利用同理心技能时,不仅可以深入了解员工与团队,还能找到团队欠缺之处,从而提升团队的能力,帮助员工以更积极的态度面对工作与生活。

同理心,是高情商管理者人人都该具备的一种能力。


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