上海办公软件培训、教您实用的快捷键、熟练的处理文件.

电脑办公文员精品班培训内容: 

1、办公自动化(windows\word\excel\ppt) 

2、办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练 

3、平面设计软件:PS、AI 

4、网页设计软件:DW、FW 

5、就业指导:心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等 

培训目标:零基础学习达到综合能力突出的文秘人员职位要求; 

认证证书:*《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》 

可免费试听,满意再报名,咨询:干老师,手机:137-6487-7732,qq:2290425711,v信:ffeduhaha,上海多个校区可以就近安排学习,详情可致电! 

常用办公软件总结

文件管理

场景1:

公司各种微信群,不断发各种统计报表,且报表设计之初没有考虑周全,不断更新版本,一会儿存一版、一会儿再存一版,信息轰炸!

统计报表临时性太强,不容易归类,再去查找时,很难找到!

场景2:

*建立公共硬盘,将各类文件上传,*共享!

经常是,一开始有人上传,后续就少有人管理,不容易坚持!

几款适合的软件:

OneNote

能将文件复制粘贴到OneNote中,比word操作简单,只是简单的复制粘贴,同时将微信截图放进来,记录信息来源!

*共享、手机可以直接查看,能进行全局所有,目录及层级自由搭建!

不足是界面和功能太"扁平化",结构化不足,只能做类似于流水账式的存储!

mindmanager

思维导图有很多实用的功能,这里主要说一下文件管理,zui大的优势还是自由拖拽移挪,很适合临时性文件的管理,可以将临时文件统一存在临时文件分级下,再定期整理!

不足是,不能实现*共享、不能实现手机端查看!

多可文档

这个属于专业性质的文档管理工具,能设定权限、能自由搭建层级,不足是界面太陈旧!

企明岛、明道云、石墨文档

这几个主要针对共享/协作文本,在文本编辑上功能还算可以,也可以做文件管理,但不是强项!

会议纪要会签

背景:公司管理形式线上、线下两套系统并存,且区域公司异地管理十几个城市,各种会议纪要需要专人找各个领导签字,城市公司与区域公司文件传递依靠扫描,将所有领导签字合并在一张纸上。

场景1:有些会议纪要签字很重要,作为节点考核依据,我个人经历过被考核时发现缺少签字的情况!

场景2:审计时,发现问题,虽然是开会决策的,但缺少会议纪要的签字,zui后被定性为重大风险,处分+降薪!

人非圣人,老虎也有打盹的时候,就算是有前车之鉴,平时业务很繁忙,前面出现的问题,后面还在不断重复!公司不断强化管理和监督,但总有疏漏之处!

当时想到了钉钉、企业微信,在公司现有系统之外做个补充,专门应对会议纪要的手写会签问题,zui后沟通到集团信息化*,被枪毙了!说是考虑到信息安全性,且集团信息部有这个开发计划,已离开三年多了,据我了解,还在老路上跑着!

后面接触过简道云,这类问题也能很轻松的解决!