赤峰办公自动化文秘培训班开班了.

1、EXCL2003中可以用筛选的方法,在筛选窗口中有一个"筛选不重复数记录"的选项,选中它。

2、EXCL2007和2010版直接提供了删除重复项的功能。 

六、两表核对 

现象: 

两个来源不同的表,需要核对相同和不同,如果数据量非常大,核对起来很让人崩溃的。

解决方法:

回复关键词"核对"查看老师原来发的表格核对6种方法。 

七、删除插入的图形

现象: 

从网页上复制的表格到EXCL后,会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个,逐个选取删除真的不太现实。 

解决方法: 

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

八、多个表合并到一个文件中

现象: 

经常把多个EXCL文件数据汇总到一个表格里,然后再做分析报表。需要一个个打开复制粘贴,非常的费时间。 

解决方法: 

回复关键词"多表合并"查看详细教程。 

九、把EXCL表格粘到PPT里 

现象: 

老师原来的工作是做数据分析,分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页,所以EXCL的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间,还容易粘错。

解决方法: 

做一个和EXCL同步更新的模板。复制EXCL中的表格或数据,打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。 

在打开的窗口中,选中"粘贴链接" 

以后EXCL表格更新后,打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。