赤峰计算机培训办公软件去哪学习.

联系人:郭老师

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学校地址:赤峰红山区朝聚眼科院内左侧三楼赤峰红山东方职业技能培训学校

01、WORD

①去掉word自动编号。我们在使用word的时候,是不是经常一回车,软件就会帮你自动编号了?这种方法有好有坏,对于来Y来说就很鸡肋,因为自动编号涉及缩进和序号后面的标点(如1. 2.或者1、2、),其实我们可以通过出现的闪电标志下拉,撤销自动编号

或者停止word的自动编号,位置在文件→选项→校对→自动更正,勾选掉自动编号列表即可。

②word格式刷连续使用。这是一个很小的技巧。我们知道格式刷是我们使用比较多的word工具了,方便我们快速统一格式。

其实如果全文中有多处需要统一格式的文字,双击格式刷工具,就可以一直使用它。虽然这是个很小的技巧,但估计仍然有朋友不知道。

02、EXCEL

①单元格内容换行。我们知道在excel单元格输入文字,如果想换行直接按Enter是不行的,会跳到下一个单元格,而按Alt+Enter就可以实现单元格内换行。

文字换行后,在单元格控制中,给边框加一根斜着的横线就可以了。

②excel做个选择单元格。这个功能我们经常会遇到,如下图,其实做起来也很简单。

只需要选择数据→数据验证→设置,在允许中选择序列,在来源中输入要选择的内容,中间用","隔开。

03、PPT

①加参考线。关注老Y较早的朋友都知道,老Y之前是经常制作PPT的,所以对PPT里的内容比较熟悉,也有许多想讲的,这边讲一个老Y每次打开PPT首先要做的,就是给页面加横竖两条参考线并且打开,如下图中的虚线。

这样做的好处显而易见,所有的内容都知道水平和垂直居中在什么位置,二期知道以后要添加的每个元素的位置,当然了,你也可以更具你的需求添加更多的参考线比如老Y经常会添加四根。这样就能更封边,比如能够保证所有的标题都能在相同的位置。

添加很简单,在ppt空白的地方右键,选择添加标尺,添加垂直或者水平参考线就行了。

如果不需要参考线也很简单,选中参考选往旁边一拖动就没有了。

②显示元素图层。我们知道PPT中如果放了很多元素,不同元素之间就会有压盖,有时候就很难选中想要的元素,元素之前也会互相遮挡。

其实PPT和PS一样也可以很方便的进行图层控制,点击开始→选择→选择窗口,就能看到本页中所有的元素,以及在图中的位置关系。