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授课学校: 赤峰红山东方职业技能
课程对象企事业单位经常需要使用Word制作专业文档的工作人员
课程收益1)熟悉商务文书编辑特点,准确编制符合要求的文档;2)掌握统一风格的编撰文档以及生成目录;3)掌握文档封面设计以及页眉页脚的设置;4)掌握视觉元素在文档中的排版设置。课程特色1)讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。2)所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用3)所有Word功能均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作课程内容1.常用项目文档分析1)简洁干练的工作计划2)图文并茂的商业文书2.按统一的风格编撰文档1)应用现有样式快速统一文档内容的格式2)根据公司或项目要求,创建个性化的样式
3)为员工手册、项目计划书创建带有多级编号的样式4)将样式保存为样式集或模板,供创建同类文档使用5)一个好的封面体现文档所有者的专业价值3.文档添加图片、图形和表格1)完美的视觉呈现2)应用图形完美展示文字的逻辑关系3)数据类型表格的设计信息条理化4.长文档的整体排版/目录的生成与更新1)体现文档属性和专业性质的页眉和页脚2)添加标记文档版权信息的水印3)应用大纲视图可快速调整文档的结构5.文稿的审查与协作1)检查文档错误三步曲2)文档审阅方法6.群发/快递信息的帮手——邮件合并1)基础数据的准备2)主文档的设置3)插入域的理解4)在主文档中合并数据
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