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办公软件要学的知识
一、Windows系统操作

1、Windows操作系统的基本应用:进入Windows和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件。
2、Windows操作系统的简单设置:添加字体和输入法。
二、文字录入与编辑
1、新建文件:在文字处理程序中,新建文档,并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。
2、录入文档:录入汉字、字母、标点符号和特殊符号,并具有较高的准确率和一定的速度。
3、复制粘贴:复制现有文档内容,并粘贴至指定的文档和位置。
4、查找替换:查找现有文档的指定内容,并替换为不同的内容或格式。
三、格式设置与编排
1、设置文档文字、字符格式:设置字体、字号,字形。
2、设置文档行、段格式:设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距。
3、拼写检查:利用拼写检查工具,检查并更正英文文档的错误单词。

4、设置项目符号或编号:为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。

四、表格操作
1、创建表格并自动套用格式:创建一个新的表格并自动套用格式。
2、表格的行、列修改:在表格中交换行和列,插入或删除行和列,设置行高和列宽。
3、合并或拆分单元格:将表格中的单元格合并或拆分。
4、表格格式:设置表格中单元格的对齐方式,单元格中的字体格式,设置单元格的底纹。
5、设置表格的边框线:设置表格中边框线的线型、线条粗细、线条颜色。
五、版面的设置与编排
1、页面设置:设置文档的纸张大小、方向,页边距。
2、设置艺术字:设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果。
3、设置文档的版面格式:为文档中指定的行或段落分栏,添加边框和底纹。
4、插入图片:按指定的位置插入图片、并设置大小和环绕方式等。
5、插入脚注或尾注:为文档中指定的文字添加脚注、尾注。
6、设置页眉页码:为文档添加页眉(页脚),插入页码。
六、工作簿操作
1、工作表的行、列操作:插入、删除、移动行或列,设置行高和列宽,移动单元格区域。
2、设置单元格格式:设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色,底纹和边框线,对齐方式,数字格式。
3、插入批注:为指定单元格插入批注。
4、多工作表操作:重命名工作表,将现有工作表复制到指定工作中。
5、工作表的打印设置:插入分页符,设置打印标题。
6、建立公式:利用公式输入程序输入指定的公式。
7、建立图表:使用指定的数据建立指定类型的图表,并对图表进行必要的设置。
七、综合应用
1、选择性粘贴:在文字处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象。
2、文本与表格的转换:在文字处理程序中按要求将表格转换为文本:或将文本转换为表格。