赤峰office办公文秘培训 专业岗前实战培训.

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学校地址:赤峰松山区芳草路新天王商务B座503室

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。

【课程名称】:office办公文秘


【适合对象】:电脑0基础以及办公类公职人员、秘书等

【课程内容】:

word

掌握微软word文件的输入、编辑、排版技巧,如通知、投标书、合同书、各种喜欢的图文混排;多页的页眉页脚的设置,简历,名片等各类文档设计与制作;艺术字的制作与应用;如何创建、绘制、修改表格和美化处理;项目符号和编号的用法、多级符号及规章制度条款产生的索引和目录。

Excel

学习微软新Excel电子表格制作;EXCEL的工作界面,EXCEL的基本操作;常握电子表格系统要领和灵活的操作;编辑工作表经常运用的技巧手法;数据的运用;(快速复制、移动的几种方法),飞一般的快速填充技巧,完成三种情景下的批量序号输入,简单的公式计算引用、怎样复制有公式的数据,设置单元格格式,EXCEL四种数据类型,数值型数据的输入技巧,负数及货币符号的输入规范,如何完成卡号、身份证号等输入,文本型数据的输入技巧,瞬间完成相同文本的间隔输入,日期型数据的输入技巧,输入当前日期及时间的快捷键,输入今年或其他年份日期的快捷方法,日期的批量填充,借助数据有效性实现关键字段的*输入,插入批注。工作标签的用法,借助函数进行高效的数据处理(函数的运算);快速做工资条,排序法制作工资条。合并计算,一键排序,巧用排序实现隔行填充空白行,数据筛选及应用,一键添加或去除筛选按钮,一键清除筛选结果,通配符高级筛选让筛选随心所欲(备选),高级分类汇总进行条件求和,创建"会说话"的专业函数图表,数据透视表及应用,打印等

PPT

常见问题:幻灯片制作捷径、布局中的要点,在幻灯片里面添加插入文本框、插入图片、插入艺术字、插入图表。母版的设计,版面的设置:设置背景、幻灯片版式、使用设计方案、修改幻灯片模板第三部分:动画设置。播放文稿:设置幻灯片切换方式、自定义播放等等,综合应用技巧。