赤峰office 办公软件 零基础速成记

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批注和修订是 Word 提供的两种审阅功能。当审阅者只评论文档而不直接修改文档时,可以使用批注。修订则直接修改文档。在Word 文档中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改等操作。修订用各种标记反映作者或审阅者对原文档所做的修改,以便之后审阅所有这些更改,并根据需要确定接收或拒绝这些修订。"审阅窗格"中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数及每类更改的数目。可以隐藏修改和批注,但使用修订功能后,Word 始终会跟踪对文档所做的修改,指导它们被接受或拒绝(对于批注而已是删除)为止。

打开和关闭修订

打开修订功能后,可以查看对文档的所有更改。当关闭修订功能后,可以对文档进行任何更改,而不会对更改的内容做出标记。

1.  打开修订

选择"工具"→"修订"命令,或者选择"视图"→"工具栏"→"审阅"命令,打开图 4.1 所示的"审阅"工具栏,单击"修订"按钮。

若要打开状态栏中的"修订"指示器,如图 4.2 所示,双击状态栏中的"修订"字样,或者右击状态栏中的"修订"字样,然后在弹出的快捷菜单中选择"修订"命令。状态栏上的"修订"指示器可以打开或关闭修订。

2.  关闭修订

关闭修订功能后,可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。关闭修订功能不会删除任何已被跟踪的更改。

要关闭 Word 的修订功能,单击"审阅"工具栏中的"修订"按钮,或者双击状态栏中的"修订"字样,即重复一遍打开修订时的操作。