赤峰松山区办公软件学习去哪里?

一、 常用到的基本操作:

新建:

1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件) 

 2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建 

 3、工具栏—新建按钮 

保存:

1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)

 2、菜单—文件—保存(第 一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!) 

 3、工具栏—保存按钮 

打开:

1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)

 2、菜单—文件—打开

 3、工具栏—打开按钮 

关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。

菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合退出程序:

1、Alt+F4 关闭当前程序 

 2、单击程序右上角的关闭按钮 

二、常用的编辑操作:

关于文字的选择:

1、选择区:①单击选择一行②多行选择,可以单击拖动③双击选择一段 (段落标记/制表符)④单击三次可以全选文字 = Ctrl+A 全选⑤ctrl+单击 全选文本

2、编辑区:

①左键拖动 

②双击选择文字(单词)

③单击开始位置,按住shift单击结束位置

④单击鼠标三次,选择一段 文字

⑤ctrl+单击,选择一个句子(以句号。结束,如果没有句号,选择一段文字)

⑥Ctrl+A 全选(通用快捷键) 

 ⑦竖列文本选择,按住Alt键删除、改写、查找替换删除:backspace 向左删除 Delete 向右删除 

 改写:

①删除原有文字,重新输入

②选中需要更改的文字,直接输入

③insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找) Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。

文字的编辑 

 文字编辑两种情况:

1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)

2、整体文件的文本调整文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏)

文字格式设置:

1、格式菜单:整体文字:字体 字号 加粗B 倾斜I 下划线U 

 部分文字:先选中文字,然后运用格式格式工具栏:加粗B 倾斜I 下划线U2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。 

缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄段落设置一般情况下,我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置

首行缩进:控制文章段落第 一行左缩进、悬挂缩进(控制纸张上下空白区域)

右缩进:控制文章段落整体右边距