赤峰学办公软件需要多久?快速学习办公软件的方法有哪些?O基础学办公软件上手快吗?
0ffice主要包括:字处理软件Word、Excel、 PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于- -体的多媒体演示文稿。
一、Word 特点
1.对文档提供了多种查看方法;
如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。
2.具有专业级的表格处理功能;
3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;
4.具有功能很强的数学公式编辑器;
5.具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)
三、页面设置:"文件""页面设置"。
1.纸张的大小(常用的纸张: A3、8K、B4、A4、16K、B5.)
2.设置页边距:调整正文到纸张边界四 [大"小。
四、文档编辑
1.建立文档(Ctrl + )N
(1)录入文字,录入时不要排版,每() 1一段敲一次回车,每段前空两个汉
字位置。
(2)特殊符号录入:"插入"→"符号"或用动态键盘。
(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。
2.保存文档
(1)保存(Ctrl + )S
(2)另存为
3.打开和关闭文件(打开: Ctrl + )0
4.文档选择基本方法
(1)拖动选择直接拖动是移动Ctrl拖动复制
(2)选定区(栏)选择
选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏(Ctrl + )A
(3)矩形块选择: Alt +拖动。
5.基本编辑操作
(1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。
(2)删除:选中→"Delete"。
(3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z
(4)移动:选中→直接拖动。
(5)复制:选中→Ctrl +拖动。
(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
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