一、好的口头表达要有侧重点,要符合四讲四不讲原则。
1. 重要的主题讲,其余都不讲。
也就是尽量只讲一个主题的事情。一般我们发现自己没有重点的时候,可以试着把所有内容都排一个序。然后把那些你觉得可不讲的都删掉。留下那些你觉得再删就讲不下去了,就差不多了。
对于这些没有被选上的内容,不是有时间就可以再讲两句,而恰恰是强迫自己不能讲的。如果你觉得很多事情还要讲,那就下次讲。如果你这一次讲得很成功,你一定会有下一次机会的。
2. 能讲清楚地讲,讲不清楚或者太花时间的不讲。
永远不要在有限的时间里,讲那些需要花很长时间解释,而且容易引起大家疑问的事。
在讲之前可以先练习下,看能不能用简单的话把问题解释清楚。如果不能,那就别讲。
3. 讲自己的独到之处,别人都有的东西不讲。
如果大家都讲一下的东西,那这个东西的价值就不值钱。别人愿意付出时间来听讲,那一定你具有某种稀缺的价值。想象一下在公司申请加薪的场景,如果你和其他同事都是一样的理由,主管凭什么单独给你加薪?一定要找一个别人没有的理由,可以不是*重要的理由。这样做的效果反而会更好。
4. 对自己和朋友有利的话讲,对自己和对方没有好处的话不讲。
有些人说话心直口快,这样在远程沟通中*好用文字。利用打字慢的特点,让脑子再想一遍,避免盲目冲动讲一些没必要的话。话讲得不对,即使你是好心,对方也未必会感激。人在第二次思考后,会变讲那些没有益处的话。
二、口头表达,要有对象感。
永远用对方听得懂的事情和概念,去解释和形容新的事情,不要用只有自己懂的概念去解释别人不懂的概念,因为自己懂,别人未必懂。真正的牛人,能用简单的语言逻辑描述复杂的事情。
三、口头表达,*好还要有吸引力。
怎么才能有吸引力呢?
*个,善用对比和类比。
有对比才有高下之分。但是要注意,不要把问题说成是成绩,反而是要把小问题说成是大问题,甚至把*就说成小成绩。
第二个,要预设一些后面的场景。
很多时候,是不需要一次性把话讲完的,而是等到对方好奇并提问后,以解答的方式把自己的意思继续表达下去。
至于对方可能会问到什么问题,其实你自己在讲述的时候需要刻意引导他们提问,就像写侦探小说那样,要不断地制造出一些悬念。这样,对方就会感觉到,你传递过去的信息,不是你强加给他的,而是他的好奇心得到了满足。
