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如何用Word2003表格计算

发布时间: 2010-12-28 17:55:41

如何用Word2003表格计算?

Word2003表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以使用Word2003表格计算出某个*一周内接待了多少人次来访者,以及一个工作日公司一共接待了多少人次。用Word2003表格计算数据的步骤如下所述:

第1步,根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中,然后将光标置于第2行的&lduo;日汇总&rduo;单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击&lduo;表格&rduo;→&lduo;公式&rduo;菜单命令,打开&lduo;公式&rduo;对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容,自动在&lduo;公式&rduo;编辑框中添加了公式&lduo;=SUM(LEFT)&rduo;。在&lduo;数字格式&rduo;下拉列表中选择需要的数字格式(如选择0)并单击&lduo;确定&rduo;按钮,如图


第2步,编辑完公式返回表格中,将会看到公式结果已经显示在相应的Word表格单元格中。将光标置于&lduo;周汇总&rduo;所在行、&lduo;研发部&rduo;所在列单元格中,在Word窗口菜单栏依次单击&lduo;表格&rduo;→&lduo;公式&rduo;菜单命令。在打开的&lduo;公式&rduo;对话框中自动添加了公司&lduo;=SUM(ABOVE)&rduo;,并选择数字格式0(也可不选数字格式)。*单击&lduo;确定&rduo;按钮完成周汇总统计。重复这一过程完成所有的&lduo;日汇总&rduo;和&lduo;周汇总&rduo;统计,如图

第3步,如果Word表格中的来访次数改变以后,可以通过&lduo;更新域&rduo;来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果,执行&lduo;更新域&rduo;快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果,如图

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