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赤峰学习办公软件去哪报名、在工作中有什么重要的作用

发布时间: 2023-03-24 15:40:45

郭老师     一五零四七六四九零零三    电微同步

赤峰市红山区朝聚眼科院内西侧三楼赤峰红山东方职业技能培训学校

1. 办公软件的技能

高绩效的员工,需要掌握windows系统和Office系列软件的功能和使用技巧,如word,excel,ppt等,能够熟练的使用这些系统和软件进行工作,并通过这些软件的使用大幅度的提升自己的工作绩效。用办公软件的使用能力和技能水平,通过一系列指标化的操作考核来检验员工的办公软件使用技能,并能通过与业务的结合分析,进一步检验员工在实际工作中应用办公软件的能力和技巧。

2. 网络的有效运用

高绩效的员工,需要熟练掌握互联网的使用技巧和方法,充分发挥互联网在日常工作中所起到的信息搜索、交流沟通、信息发布等功能。

3. 管理系统软件的使用

现代企业越来越多的使用大型的管理系统软件,如CRM,ERP等等,高绩效的员工,需要能熟练的对流行的管理型系统软件进行使用。

高绩效的员工合理实施OA办公自动化系统产生作用

(1) 建立内部的通信平台。建立单位内部的沟通平台,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

(2) 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如公告、论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

(3) 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各*跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各*的工作,减少工作中复杂环节。

(4) 实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

(5) 辅助办公。它牵涉的内容比较多,像人事档案管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化

(6) 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

(7) 建立信息集成平台。

(8) 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

(9) 搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、*技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

(10) 增强领导监控能力。

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