赤峰办公室文员电脑培训 文员工作岗位必备office技能

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【教学内容】

一章Word文档排版简介

二章输入与编辑文档

2.1文档的操作

2.1.1新建Word文档

2.1.2保存Word文档

2.1.3关闭Word文档

2.1.4打开Word文档

2.1.5为文档设置密码

2.2输入文本

2.2.1输入文本的一般方法

2.2.2输入文本的特殊方法—即点即输

2.3修改文本

2.3.1选择文本

2.3.2更改错误的文本

2.3.3输入漏输的文本

2.3.4删除多输的文本

2.4输入文本技巧

2.4.1复制与粘贴文本

2.4.2移动文本

2.4.3插入特殊符号

2.4.4查找文本

2.4.5替换文本

2.4.6使用自动更正功能防止输入错别字

2.5撤销和恢复

2.5.1撤销操作

2.5.2恢复操作

三章文档基本排版操作

3.1设置字体格式

3.1.1通过“格式”工具栏设置

3.1.2通过“字体”对话框设置

3.2设置段落对齐

3.2.1通过“格式”工具栏设置

3.2.2通过“段落”对话框设置

3.3设置段落缩进

3.3.1通过水平标尺设置

3.3.2通过“段落”对话框设置

3.4设置文档间距

3.4.1设置字符间距

3.4.2设置行间距

3.4.3设置段间距

3.5边框和底纹

3.5.1为文本设置边框

3.5.2为文本设置底纹

四章文档高级排版操作

4.1使用格式刷

4.1.1“一次性”格式刷的使用

4.1.2“*性”格式刷的使用

4.2分栏排版

4.2.1创建分栏版式

4.2.2删除分栏

4.3使用样式

4.3.1创建样式

4.3.2应用样式

4.3.3修改样式

4.3.4删除样式

4.4使用模板

4.4.1创建模板

4.4.2使用模板

4.5妙用中文版式

4.5.1为汉字添加拼音

4.5.2制作带圈字符

4.5.3纵横混排

4.5.4合并字符

4.5.5双行合一

4.6其他实用技巧

4.6.1首字下沉

4.6.2添加项目符号

4.6.3添加编号

4.6.4添加批注

4.6.5插入页码

五章在文档中制作表格

5.1创建表格

5.1.1通过“插入表格”对话框创建表格

5.1.2通过工具栏创建表格

5.1.3手动绘制表格

5.1.4绘制斜线表头

5.2输入表格数据

5.2.1输入文本内容

5.2.2复制表格内容

5.2.3移动表格内容

5.3编辑表格

5.3.1设置表格的行高

5.3.2设置表格的列宽

5.3.3添加整行或整列

5.3.4删除整行或整列

5.3.5添加单元格

5.3.6删除单元格

5.3.7合并与拆分单元格

5.4处理表格数据

5.4.1计算表格数据

5.4.2排序表格数据

5.5美化表格

5.5.1设置单元格的对齐方式

5.5.2设置表格文字的格式

5.5.3为表格添加边框和底纹

5.5.4设置表格的排版格式

六章图文混排

6.1插入图片

6.1.1插入剪贴画

6.1.2插入来自文件的图片

6.1.3插入来自扫描仪或照相机的图片

6.2编辑图片

6.2.1改变图片大小

6.2.2裁剪图片

6.2.3改变图片的明暗度

6.2.4设置图片版式

6.3使用艺术字

6.3.1插入艺术字

6.3.2编辑艺术字

6.4插入自选图形

6.4.1绘制自选图形

6.4.2编辑自选图形

6.5插入图示

6.5.1绘制图示

6.5.2编辑图示

6.6妙用文本框

6.6.1插入文本框

6.6.2编辑文本框

七章长文档排版

7.1使用文档视图

7.1.1认识文档视图

7.1.2使用大纲视图查看长文档

7.1.3使用大纲视图组织长文档

7.2书签

7.2.1添加书签

7.2.2定位书签

7.2.3编辑书签

7.3目录

7.3.1创建文档的目录

7.3.2更新目录

Pict 7.4索引

7.4.1创建索引标记

7.4.2创建索引

7.5脚注与尾注

7.5.1脚注的使用

7.5.2尾注的使用

7.6其他编排技巧

7.6.1拆分窗口

7.6.2快速定位

7.6.3统计文档的字数

八章页面设置

8.1设置页面版式

8.1.1设置页边距

8.1.2设置页面纸张

8.1.3设置页面版式

8.1.4设置文档网格

8.2背景和主题

8.2.1设置页面背景

8.2.2设置页面主题

8.3页眉和页脚

8.3.1设置页眉和页脚

8.3.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚

8.4分页与分节

8.4.1使用分页符

8.4.2使用分节符