赤峰零基础电脑文员培训学习班 office软件培训机构
面议发布时间: 2024-12-20 15:01:19
现代企业中,很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。做一份简单的PPT,因为做得丑,影响了公司的形象,*终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次不分,字号大小不一,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。文员,看似是一份简单的工作,但涉及面广,所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
【课程内容】:
word
掌握微软word文件的输入、编辑、排版技巧,如通知、投标书、合同书、各种喜欢的图文混排;多页的页眉页脚的设置,简历,名片等各类文档设计与制作;艺术字的制作与应用;如何创建、绘制、修改表格和美化处理;项目符号和编号的用法、多级符号及规章制度条款产生的索引和目录。
Excel
学习微软新Excel电子表格制作;EXCEL的工作界面,EXCEL的基本操作;常握电子表格系统要领和灵活的操作;编辑工作表经常运用的技巧手法;数据的运用;(快速复制、移动的几种方法),飞一般的快速填充技巧,完成三种情景下的批量序号输入,简单的公式计算引用、怎样复制有公式的数据,设置单元格格式,EXCEL四种数据类型,数值型数据的输入技巧,负数及货币符号的输入规范,如何完成卡号、身份证号等输入,文本型数据的输入技巧,瞬间完成相同文本的间隔输入,日期型数据的输入技巧,输入当前日期及时间的快捷键,输入今年或其他年份日期的快捷方法,日期的批量填充,借助数据有效性实现关键字段的*输入,插入批注。工作标签的用法,借助函数进行高效的数据处理(函数的运算);快速做工资条,排序法制作工资条。合并计算,一键排序,巧用排序实现隔行填充空白行,数据筛选及应用,一键添加或去除筛选按钮,一键清除筛选结果,通配符高级筛选让筛选随心所欲(备选),高级分类汇总进行条件求和,创建"会说话"的专业函数图表,数据透视表及应用,打印等
PPT
常见问题:幻灯片制作捷径、布局中的要点,在幻灯片里面添加插入文本框、插入图片、插入艺术字、插入图表。母版的设计,版面的设置:设置背景、幻灯片版式、使用设计方案、修改幻灯片模板第三部分:动画设置。播放文稿:设置幻灯片切换方式、自定义播放等等,综合应用技巧。
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