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如何在Word2010中检查拼写和语法错误

发布时间: 2011-03-04 15:33:29

在Word2010文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线,这是由Word2010中提供的&lduo;拼写和语法&rduo;检查工具根据Word2010的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语,其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误,而绿色下划线表示语法错误(当然这种错误仅仅是一种修改建议)。
用户可以在Word2010文档中使用&lduo;拼写和语法&rduo;检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到&lduo;审阅&rduo;功能区,在&lduo;校对&rduo;分组中单击&lduo;拼写和语法&rduo;按钮,如图所示。图 单击&lduo;拼写和语法&rduo;按钮

第2步,打开&lduo;拼写和语法&rduo;对话框,保证&lduo;检查语法&rduo;复选框的选中状态。在错误提示文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误,如果确实存在错误,在&lduo;输入错误或特殊用法&rduo;文本框中进行更改并单击&lduo;更改&rduo;按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误,可以单击&lduo;忽略一次&rduo;或&lduo;全部忽略&rduo;按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击&lduo;词典&rduo;按钮将标示出的单词或词组加入到Word2010内置的词典中,如图所示。图 单击&lduo;忽略一次&rduo;按钮

第3步,完成拼写和语法检查,在&lduo;拼写和语法&rduo;对话框中单击&lduo;关闭&rduo;或&lduo;取消&rduo;按钮即可。

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