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如何在Word2010中制作多个中文信封

发布时间: 2011-03-08 14:30:11

如果用户事先保存着联系人的地址簿,且该地址簿为Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件,则可以使用Word2010提供的中文邮件功能制作多个中文信封。在Word2010中制作多个中文信封的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到&lduo;邮件&rduo;功能区。在&lduo;创建&rduo;分组中单击&lduo;中文信封&rduo;按钮,如同所示。图 单击&lduo;中文信封&rduo;按钮

第2步,打开信封制作向导,在开始页面中单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 信封制作向导

第3步,在&lduo;选择信封样式&rduo;页面单击&lduo;信封样式&rduo;下拉三角按钮,在&lduo;信封样式&rduo;下拉列表中选择符合*标准的信封型号。根据打印需要取消相关复选框,并单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 选择信封样式

第4步,打开&lduo;选择生成信封的方式和数量&rduo;页面,选中&lduo;基于地址簿文件,生成批量信封&rduo;单选框,并单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 选择生成信封的方式和数量

第5步,在打开的&lduo;从文件中获取并匹配收信人信息&rduo;页面,单击&lduo;选择地址簿&rduo;按钮选中Excel文件或文本文件。在&lduo;匹配收信人信息&rduo;区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 从地址簿匹配收信人信息
小提示:在选择地址簿时,默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为Excel文件,应在文件类型下拉列表中选择Excel选项。

第6步,打开&lduo;输入寄信人信息&rduo;页面,分别输入寄信人的姓名、地址、邮政编码等信息,单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 输入寄信人信息

第7步,完成信封向导,单击&lduo;完成&rduo;按钮,如图所示。图 完成多个中文信封的制作
经过上述步骤,可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数,如图所示。图 成功制作多个中文信封

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