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如何在Word2010文档中应用自动套用格式

发布时间: 2011-03-10 14:28:33

&lduo;自动套用格式&rduo;功能可以帮助用户根据&lduo;自动套用格式&rduo;选项中预设的格式迅速格式化选中的Word文档,用户首先需要将&lduo;自动套用格式&rduo;按钮放置到Word2010文档窗口的快速访问工具栏(参考教程《将&lduo;自动套用格式&rduo;命令放在快速访问工具栏》)。在Word2010文档中应用自动套用格式的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要应用自动套用格式的文本(如果不选中文本,自动套用格式将作用于整篇Word文档)。然后在快速访问工具栏单击&lduo;自动套用格式&rduo;按钮,如图所示。图 单击&lduo;自动套用格式&rduo;按钮

第2步,在打开的&lduo;自动套用格式&rduo;对话框中选中&lduo;自动套用格式并逐项审阅修订&rduo;单选框,然后在文档类型下拉列表中选中&lduo;常规文档&rduo;、&lduo;信函&rduo;或&lduo;电子邮件&rduo;选项。选择完毕单击&lduo;确定&rduo;按钮,如图所示。图 &lduo;自动套用格式&rduo;对话框

第3步,打开另一个&lduo;自动套用格式&rduo;对话框,提示用户自动套用格式已经完成。单击&lduo;审阅修订&rduo;按钮,如图所示。图 单击&lduo;审阅修订&rduo;按钮

第4步,在打开的&lduo;审阅&lsuo;自动套用格式&rsuo;所做修订&rduo;对话框,所做的格式修改将在Word文档中以多种形式标记。单击&lduo;查找&rduo;按钮可以逐项查看所做的修订。单击&lduo;取消&rduo;按钮关闭当前对话框,如图所示。图 &lduo;审阅&lsuo;自动套用格式&rsuo;所做修订&rduo;对话框

第5步,返回&lduo;自动套用格式&rduo;对话框,单击&lduo;全部接受&rduo;按钮接受自动格式套用,如图所示。图 单击&lduo;全部接受&rduo;按钮

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