办公室人员要具备的三个素质
一是敬业奉献,具有较高的政治素质。办公室工作政治性强,办公室人员必须讲政治,要树立“办公室工作无小事”的思想。办公室的同志头脑要清醒,思想要敏锐,作风要严谨,工作要得力。要严格遵守纪律,做到令行禁止,带头维护机关形象,以高度的政治责任感,严肃认真地做好各项工作。要坚定理想信念,善于从政治上正确认识和判断形势,顾全大局,严格要求自己,坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。要讲正气,坚持原则,求真务实,言行一致,说老实话,办老实事,做老实人。总之,立党为公,执政为民,要体现在办公室发挥参谋助手作用、办文办事、接待群众等实际工作中。
二是勤学苦练,具有较高的文字水平。邓小平同志说过:“用笔领导是领导的主要方法。”办公室工作更离不开文字,文字能力是办公室人员的基本功。文如其人,文章是作者思想、知识和能力的综合体现,要提高文字水平,首先要广泛学习各种知识,全面提高自身素养,做到理论功底扎实,文化知识基础宽厚,精通本职业务,一专多能。在学习的同时,还要深入基层,调查研究,这就是古人说的“读万卷书,行万里路”。提高文字能力,要下苦功夫。毛泽东说过“我看重要的文章不妨看它十多遍,认真地加以删改,然后发表。”可见文章是写出来的,更是改出来的。一篇文稿从起草到定稿,都要经过领导层层把关、修改,征求多方面的意见,特别是基层的意见,有心人要善于从中学习,不断提高自己的文字能力。
三是服务全局,具备较高的组织协调能力。办公室是综合处室,需要经常、大量、直接地协调各种关系。这就要求办公室工作人员做到眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、脑勤,公平和大度,熟悉各科室和有关单位工作的性质、任务、特点和规律,把握轻重缓急,掌握公关技能,掌握协调的艺术和方法,既要有原则性又要有灵活性,要能够理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题。通过协调,保证领导决策实施,力争上下左右满意,促进工作正常运转,提高工作效率。
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