赤峰电脑办公自动化培训 办公文秘培训学习班

熟练掌握办公软件对我们日常工作的重要性

熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性,现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求:可以熟练使用Office软件,这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求,对于这一要求, 我们有着一些建议。

熟练应用word

Word是工作中使用更多的办公软件,不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来,两者更终都要到达我们的人力资源部,由此可见,无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件, 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。

对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家,其实在word的表格中,如 果大家想要竖排文字,只需要选中并右击某一单元格,选择"文字方向",在打开的"文字方向-表格单元格"对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。

熟练应用excel

想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法,excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助,比如我们工作中的日常采购表格又或者*生们的的日常实验数据的处理记录等,下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。

在我们的工作中,经常需要对数字进行求和,在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中, 单击"常用"工具条上的"Σ"图标,这时就会产生自动求和公式,并且使用此公式时,系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。

熟练应用PowerPoint

熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了,也就是我们 平常所说的PPT,我们日常会使用PPT来进行讲解,例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可见PPT不 论是在什么地方,都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见,所以PPT在我们的工作中还是很重要的。