赤峰办公word文档培训学习班课程

Word格式全掌握 3.1字体格式 选中文档(全选 按住Ctrl+A)-字体组内"清除所有格式" 设置填空题:字体组右下角打开对话框-字体白色添加黑色下划线-格式刷 更改大小写:全选-字体组内"更改大小写" 格式刷:双击就是连续的刷子,再单击还原成鼠标 3.2段落缩进和间距 Ctrl+A全选-点击段落组右下角的段落启动框 行距:注意1.5倍行距/2倍行距需要取消勾选"如果定义到了网格,则对齐到网格" 也可以在段落组里面"行和段落间距"直接调整行距 空两格:段落启动框-特殊格式-首行缩进 首行缩进是控制每一段的*行进行缩进 (手动换行符)不是一个段落 软回车:Shift+Enter(换行不分段) 3.3．段落换行和分页 想让孤立的行到下一页和这一段其他行在一起: ① 光标到段首-右键-段落-换行和控制-孤行控制 ② 光标到段首-右键-段落-换行和控制-段中不分页(用的更多,可以设置任意行数) 想让标题和正文不分页:光标到段首-右键-段落-换行和控制-与下段同页 四、 Word常见问题 4.1电脑死机没来得及保存 自动保存文件:文件-选项-保存-勾选上"保存自动恢复信息时间间隔为(建议5)分钟"和"如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本" 文件-信息-管理文档=找到当前文档有没有未保存的更改或者是其他版本 4.2经常插入文件或图片,都要选路径很麻烦 可以给Word设置自定义路径=文件-选项-高级-拖动滚轮直到看到常规-文件位置 4.3其他人使用的是低版本的,我只能在兼容模式下编辑他 文件-信息-兼容模式-转换-确定 4.4借电脑给别人的时候,不想被看到*近打开文件 文件-选项-高级-把鼠标拖动到"显示"的位置-显示此数目的"*近使用的文档":0