赤峰办公室办公软件做文字编辑打印输出办公培训

办公软件学习,很多人都觉得很简单,不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件软件的使用吗?确实,在现实生活中,很多企业工作都要用到这些软件,但是,关于这些办公软件学习知识,你学习到什么程度了?相信很多人只是学习一些简单的使用技巧,对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。

一般来说,办公软件学习所需要学到的内容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件,用途很广泛。办公软件学习,需要从基础学起,首先需要了解各办公软件的用途,再来学习具体的使用方法和使用技巧。一般来说,办公软件有着很明确的分工,比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、合同标书制作、打印等工作。
Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途: 1.Word基本文书处理技巧及认识萤幕工具; 2.快速键入中文标点符号; 3.中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/简字体运用; 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定; 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码; 7.表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表; 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯; 9.不同资料大量合拼打印信件。

Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作Excel表格——计算表软件。

Excel在管理中的应用: 1轻松创建专业级的报表; 2公式与函数在Excel中的运用,多种函数的条件筛选及计算 ; 3、制作满意的图表、数据透视表透视图——让您的数据看上去很清晰; 4、Excel在报告中的应用。

PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。

PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等.近年来,*的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。