成都恒企会计财务管理人才培训
面议发布时间: 2021-08-11 14:47:15
会计这个职业是比较受欢迎的职业,会计有很多个小种类,今天要说的是电商财务管理软件 ,对于这个职业不是很了解的可以看一下为什么财务软件多叫好不叫座?金蝶怎么样?,如果你在选电商ERP,我有10个建议送给你,浅谈电子商务时代财务管理新模式,电子商务企业四种财务管理模式是谁提出的,财务论文 财务理论 电子商务时代财务管理的新趋势——网络财务??。
这个答案的问题很简单——就是因为不够好!若问公司团队的核心是什么,答案可能是指引方向的CEO,或者是兢兢业业的销售员;但若问一家公司的基石是什么,那一定是隐藏在幕后,登记核对每一个数字的财务。没有人比财务更了解一家公司。财务每天需要面对浩如烟海的数据,可以说,每一位数字,每一个小数点都决定着一家公司的成败,如果没有妥当的预防机制,来自财务的任何一个微小失误都可能会成为一场灾难……(财务:我承受了不该承受的重担)然而,人嘛,谁都不能保证一辈子0失误。一个经常失误的财务无疑会成为公司的弱点,“必须用电脑辅助人工”是天下皆知的公理,以至于有时候,买一款合适的财务软件都是不够的——你得买一款比竞争对手更好的软件才行。财务的主要工作是登记和核对,其工作压力之大,强度之高,以至于有人说,能把财务当本行的应该是电脑不是人脑。从朴实可靠的Excel,到强大便捷的智能财务软件,大部分财务软件都能满足“出纳记账出报表”的基本需求,但是连没进化好的猿人都知道,能用和好用,完全是两个世界的概念。要想玩转财务工作,真正通过计算机软件赋能企业,Excel是大佬的世界,普通人想玩转,培训费用太高;自己盖机房是有钱人的奢侈,世界500强都不一定能人手一个。对于大部分小微企业而言,现实逼着他们用买手机的钱干机房才能干的活儿,有时候狠心砸大钱买好软件,固定死的功能又满足不了公司发展的需要。所以对于一个正常(预算有限)的公司,以及数万累死累活的财务们来说,一款真正称得上“好”的财务软件必须:1、尽可能简洁明了的工作界面,降低学软件的培训成本;2、尽可能直观的结果输出,公司买软件不就为了能不看密密麻麻的表格;3、对症的特色功能,否则以后就是沉没成本;4、多平台兼容,相信再厉害的公司,也没有让员工扛着台式机出差的条件;5、低廉的价格,不解释。看了之后,貌似回去读书,出来自己写一个才是*的选择……不过也不是没有“佼佼者”:金蝶云·星辰金蝶国际软件集团,1993年成立于深圳,*软件产业领导厂商,亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业,全球领先的在线管理及电子商务服务商。作为一家资深云服务企业,金蝶旗下有大量SaaS产品,其中金蝶云·星辰,更是出生时就针对小微企业设计的产品。首先作为个软件,金蝶云·星辰,打开官网注册就能用,简单粗暴惹人喜爱。其次作为个财务软件,财务人员可以在智能核算中心随时制定凭证智能生成方案,然后坐看业务单据定时、自动、批量生成业务凭证,无需人工干预,减少手工录凭证的工作量,实乃减少脱发提高绩效的必备良药。开票取票,上下游开给企业的各种发票,金蝶云都可以一键取票到财务系统,进行发票认证。从此不用盯着发票盯花眼,更不用因为担心出错掉头发。发票认证完成后,还可一键生成凭证,这样的“一键”我不在乎多来十个。再其次,金蝶云·星辰不单单是个财务软件。除去财务云、税务云,金蝶云·星辰还提供进销存云、零售云、订货商城等SaaS服务。没错,这个财务软件,你甚至可以用它办业务查物流,业财税一体化就是这么任性。
很多店铺不知道怎样才能选择一款合适自己网店的电商ERP软件,所以经常摸着脑袋选,比着价格选,甚至根据回扣来选。上线后发现不仅很多问题解决不了,还导致效率不升反降,工作量甚至比以前更大,这显然是赔了夫人又折兵。所以,今天我来分享一下我的店铺是如何选择一款电商ERP软件的。先简单介绍一下,我是2014年3月开的淘宝店,美妆类目,现在淘宝店做到5个皇冠,另外在天猫和京东都开了店。店铺名字我就不介绍了,今天主要是想教大家如何选择一款适合的电商ERP软件。先说说我之前选电商ERP的经历吧。其实我当时根本对电商ERP根本没什么概念,用着一款在淘宝服务市场排名很靠前的打单软件,心想着日单量差不多在100单左右,用这个已经够了。但其实问题还是很多,比如淘宝和京东的订单同步不及时、仓库经常发错货、赠品有时会忘记送给客户、活动套装明明还有货但是页面上显示缺货、感觉每天订单发的也挺多的,但是不知道到底是赚还是亏……后来在跟一个做天猫的朋友聊天过程中,了解到电商ERP的概念:为电商卖家在做电子商务中进行开源节流。具体来说会有这些好处:提高各环节效率、提高存货周转率;减少差错;减少运营风险;提升客户满意度;提升决策能力;规范业务流程等等。不过当时我还是不清楚电商ERP到底能解决什么问题,也不清楚自己到底是需要一个电商ERP还是个进销存软件,而电商ERP的价格落差悬殊,功能好像又大同小异。所以选择一款适合自己的电商ERP,不能太轻率,于是我去请教了几个做天猫店铺的朋友,毕竟他们都在用电商ERP了,相信会有很多建议和经验。我总结了一下,主要要注意以下几点:1、效率最重要。用电商ERP就是要提高效率啊,效率都不重视,那为什么要用电商ERP呢?人均效率高,同样人力成本的情况下,DSR中的发货速度得分相对来说就能更高一点,店铺搜索排名就会更有竞争优势,顾客等待的天数就能更少一些,客户体验就能提高一些,客户粘性会更强一些。2、*选择可以免费试用的电商ERP。功能好不好用,只有真正试用了才知道。反正我觉得,真正好用的ERP,是不会拒绝给客户免费试用的。据我了解,市场上确实有不给客户试用的电商ERP,最多给你看个演示账号,只是,一个梨子拿出来卖,只让看,不让吃,我怎么知道味道好不好,不过这个只是个人的一点小看法。3、关注淘宝服务市场的评分。去淘宝服务市场选,因为在这里可以找到所有卖家需要的软件。市场上大部分的电商ERP都可以在淘宝服务市场“企业ERP”里找到,我建议选择5分的、排名靠前的、尤其是获得过“淘拍档”称号的电商ERP(“淘拍档”是阿里授予优质服务商的*荣誉),这样比较有保障,还要看看评价,免费评价和付费评价都要看一下。4、关注通用功能和行业特有功能。试用的时候,就得全心全意的关注功能了。通用功能一般就是指每个电商ERP都会有的功能,比如库存管理、订单管理、财务管理、客户管理、统计分析等,行业特有功能指的是服装行业关注的预售;食品、化妆品行业关注的批次和保质期问题;3C类目关注的sn码等。5、软件运行速度。最影响效率的就是软件运行速度了。如果操作一下就要几秒钟甚至更长时间的话,如何跟那种执行速度提升几倍的软件PK效率呢?速度方面自己操作一下感受感受即可。6、客户服务质量。主要衡量指标:响应时间和解决问题的有效性。软件类产品的售后服务有多重要,相信也不需要我再作过多强调。建议大家选择有一对一售后客服的电商ERP,这样就算在操作上任何疑问,新员工入职需要培训等,都可以*时间得到响应,毕竟买电商ERP只是一时,用ERP至少得一年。服务质量既要自己亲自体验,还可以通过网上的评价了解。7、系统的稳定性:可以试着在软件中随意操作几次,看看有没有异常报错,或软件退出。稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。8、数据的安全性。建议选择已经入驻聚石塔的电商ERP,因为聚石塔能保证服务器上的数据不被第三方获取,除此之外*是给员工最小化权限划分。不过基本上电商ERP系统安全这点基本上都可以保证的,不然也做不了太久的。9、历年来双十一成绩。双十一是最能检验电商ERP的实际能力。所以为保险起见,建议选择“双十一”处理单较多的电商ERP。10、*才是价格。为什么价格放在*,因为咱们选择用一款电商ERP,绝不是因为价格便宜或者别人家在用我也要用,而是自己的店铺遇到了问题,正好电商ERP能解决我们的问题,我们才要用啊!如果感觉一款电商ERP非常不错,适合自己,那么价格已经不是最应该考虑的因素了。不过对于中小卖家,我建议是选择一款2000元至8000元左右的。我当时选择的是点三ERP,现在一直在用,有4个版本,可以根据自己的实际需求选择的。如果各位相信我的话,可以去试用一下,免费的。总得来说,电商ERP选择真的非常重要。因为一个好的ERP能让我们管理自己的店铺更轻松,让运营也如虎添翼,一个不好的ERP却会成为我们店铺发展中的障碍。选择的时候多听、多问、多动手、多用心就一定能选择到一个适合自己的好的电商ERP。
电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户的满意程度。*加入WTO后,对企业影响深远、冲击较大、中外对比悬殊的就是基于互联网络的电子商务领域。而电子商务的迅猛发展必将对企业的财务管理产生巨大的冲击。财务管理是企业管理的重要组成部分,财务软件是企业电子商务系统的重要组成部分,互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必将冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务网上交易、网上结算,因此财务计价、财务控制、结算方式等也将随之变革,特别是财务支付方式将由现有的纸质现象、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。互联网使企业的经营跨越了时空的限制,企业可以随时随地将信息掌握在手中,财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。电子商务的发展,创新了以下几项财务管理模式。1. 网络财务模式网络财务模式是将财务管理建立在网络计算技术基础上,使之成为具有智能化、可视化的决策支持系统。它是一种集中式管理模式。外地分支机构的财务可只作报账处理,通过网络把信息集中到总部,由总部集中处理,有效监控分支机构的财务收支情况。网络财务通过新型的管理软件,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动,使物理距离变为鼠标距离。网络财务同时又是一种全方式的网络管理。企业不仅与内部业务集成,还可以与供应商、银行、税务、海关、运转等相关系统有效联结。在网络财务模式下,财务工作方式和工作介质也将改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币形式向电子货币形式转化,数据情况由磁盘数据变为各页面数据,由纸张单据变成电子单据等。因此,与传统的财务模式相比,它的优越性体现在:①降低管理费用。由于网络财务实行无纸交易,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。②提高财务决策水平。电子商务下具有多种灵活的信息获取渠道,即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料,为提高财务决策的水平奠定了基础。③提高工作效率。由于采取了网络技术,实现网上采购、网上服务、网上报税,大幅减少资料传转及处理时间,提高了工作效率。2. 国际财务管理模式国际财务是在*加入WTO以及全球经济日益一体化和电子商务迅猛发展的时代背景下产生的,其目的就是满足*企业参与国际竞争的需要,因此,会计信息的国际可比性问题颇受人关注。国际财务软件强调与国际会计的接轨,既要符合国际会计准则,支持多国语言,同时强调全面实现网络化管理,可以方便快捷地进行远程账务处理,移动办公更是软件所应具有的普通功能之一。国际财务强调管理会计。财务管理在提供对外报告等财务会计的功能外,更多的应该强调内部管理会计功能,更好地发挥财务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务与传统财务一个最根本的区别是强调基于Web平台的应用方案,此时,会计人员的工作方式将是3Wwww. 化,软件的运行也将Web化。显然,这是互联网环境下对财务软件的革命性变化。它将实现与财务相关的几乎所有网上操作,软件功能大大提高。3. 协同化财务管理模式协同化财务管理是指电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。具体来说,协同化财务管理包括企业内部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会*的协同三个方面。企业内部业务协同指对企业全程业务的协同,包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等;企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等;企业与社会*的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中,一旦业务活动的产生伴随有财务信息,就必须将这些信息及时地处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置*化。4. 外部财务管理模式在电子商务开展以前,企业的财务管理工作主要是关注整合企业内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源。如何合理配置企业内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责;而在网络经济中的电子商务环境下,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。企业在网上的财务活动日益增多,例如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及网上外汇买卖等,这些网上财务活动的开展拓宽了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源,财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策*化。5. 动态化财务管理模式在传统的商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关*的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,包括了各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告;如果与网上银行连接还可以随时查询企业*银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生丰,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速而准确地作出决策,从而将企业财务风险降到*。
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。一、电子商务环境对财务管理模式的影响 企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。 现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在: 1.财务组织结构的影响 财务*与其他*相融合,出现模糊分工状态,以往由财务*处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等*来完成。财务*从人员集中实体*机构向人员分散的虚拟*机构转变。财务*内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务*萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。 2.财务处理流程的影响 在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流"三流合一".财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。 3.财务处理方法的影响 电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。 4.财务制度的影响 电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。*规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。 5.财务软件的影响 电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能*的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从*级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。 二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征 电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征: 1.财务与业务协同 在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、*管理*乃至整个联盟企业之间协同运作。 2.实时财务控制 电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令发布到业务活动中,实时校正经营活动。 3.远程财务处理控制 在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个*,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的*、甚至全球。 4.集中管理 电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。 三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点 1.从财务组织结构设计 面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了"水平总线型组织结构"、"星型组织结构[4]"、"网络型组织结构"、"虚拟组织"等概念,为财务组织结构的创新提供新的视野。 2.从财务处理流程重组 20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了"企业流程再造"思想,并在欧美等国企业掀起了"以流程再造"为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局*的目标,设计和优化流程中的各项活动。 3.从财务处理控制方法改进 长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。 4.从财务制度的创新 财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。 5.从财务软件的开发 目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟,传统流程自动化的思想仍然存在。原因一方面宏观财务制度因素。另一方面、商品化软件开发商的因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。事项会计、事项法会计信息系统为电子商务环境下财务信息系统的设计展现了全新的视角。
“网络财务”可作如下定义:它是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算的在线财务管理。 如果我们把传统的财务系统简单的概括为“桌面财务”,那么新时代的网络财务无论是在空间、时间还是在效率上都对桌面财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点: (一)空间上,实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理 1、在Internet普及之前企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。www.***.com 硕士论文网 众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。 2、协同业务。互联网的发展与普及,使得财务软件从*级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。 3、财务管理集*。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报帐单位,而所有的凭证、帐表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业凝聚力和竞争力。 (二)时间上,实现了会计核算动态化、实时化,使得财务管理从静态走向动态 如果说桌面财务在使用PC机后已经大大提高了处理速度,并解决了工作量的问题,然而却仍然没有改变手工状态下,财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形,那么网络财务在此基础上显著突破处理活动与业务活动基本同步与速度问题。网络财务下的会计核算及从事后的静态核算达到事中的动态核算,能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,从而极大增强了财务处理活动的及时功能,提高了会计的价值。 (三)效率上,网络财务使企业财务工作的效率大大提高 网络财务时空上对财务工作的改变,无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作*扁平化,这些也都进一步促进了财务工作效率的提高。
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