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在幻灯片中插入表格是一件常见的工作,应用表格可以使得数据和事例都更加清晰,但是在PPT之前的版本中,似乎找不到特别好的方法来在演示文稿中表现一个既美观又实用的表格,更不用说从Excel中复制一个现成的表格到PPT文档中了。

经常有人问如何把Excel中的表格不变形或少变形地复制到幻灯片里来,之前常用的办法有两种:要么是拿Word做中介,要么是使用截图工具,但是这两者都不太方便。下面惠州北大青鸟老师给大家介绍PPT插入表格的方法。

 除了表格的样式外,单击右边的"效果按钮可以为表格添加各种外观效果,比如选择有三维效果的硬瓷砖样式,使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。

在"表格下拉菜单中还有一项"Excel电子表格命令,如果用户的计算机上已安装了Excel的话,单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。

在这个编辑区(在默认情况下这个区域比较小)中,用户完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作,用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标,一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。

对于复制过来的表格,如果觉得样式不够亮丽的话,可以重新设置其表格样式。

值得注意的是,千万不要不过大的表格 直接从Excel中复制到PPT中来。一方面这是没有意义的,如果复制的表格超过25行,基本上观众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么,另一方面PPT仍然会一如既往的拒绝处理太大的表格,并把它弄得一团糟。

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