办公自动化-Word 中更改自动文件恢复的保存间隔和位置

  Q：Word 中更改自动文件恢复的保存间隔和位置
  A：更改自动文件恢复的保存间隔

　　在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。

　　选中“自动保存时间间隔”复选框。

　　在“分钟”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

　　注释 不要使用“自动恢复”来代替通过单击“常用”工具栏 上的“保存” 所进行的常规保存操作。

　　指定保存自动恢复文件的位置

　　在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“文件位置”选项卡。

　　在“文件类型”框中，单击“‘自动恢复’文件”。

　　单击“修改”。

　　如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请定位并打开该文件夹。

　　“文档恢复”任务窗格可让您打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后您可以保存*版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

　　附加文件安全性

　　您可以进一步帮助保护您的工作，方法是：使用“自动恢复”功能定期保存正在使用的文件的临时副本。若要在停电或发生类似问题后恢复工作，必须在发生问题之前已经打开“自动恢复”功能。可以将“自动恢复”保存时间间隔设为不到 10 分钟保存一次(默认设置为每 10 分钟保存一次)。例如，如果设为每 5 分钟保存一次，与设为每 10 分钟保存一次相比将会恢复更多信息。

　　在打开“自动恢复”功能的情况下，如果 Office 或 Office 家族程序停止响应，而同时有若干打开的文件，则可使用“Microsoft Office 应用程序恢复”对话框，已恢复的文件将显示在“文档恢复”任务窗格中。文件中的数据反映“自动恢复”*一次保存文件时的数据。“自动恢复”不应用作手动保存或备份文件的替代方式。