商务英语电子邮件有什么注意事项
在商务来往中常常需用使用电子邮件,那么在写商务英语电子邮件的过程中需要注意哪些问题呢?现在东莞韦博英语小编就和大家分享一下这些注意事项。
(一)电子邮件格式比传统英文书信更简化,不用注明写信日期和写信地址,因为电子邮件系统会自动生成日期和邮件地址。
(二)电子邮件虽然没有地理界限,但在写作电子邮件时,要留心文化差异,礼仪和规则是应当注意的关键因素。
(三)使用电子邮件是为了快速交流。为了在有限的版面内尽快把信息传递给对方,可以使用倒金字塔式的写作方式,即把重要内容写在前面,随着叙述的逐步展开,重要性渐渐减弱。这样,收件人在读*页时,就能了解你的意思。
(四)正确使用缩写形式可以节省时间,也可以增添亲切感,因为缩写形式使写作显得随意、会话性强,但注意不要使用收件人可能不认识的缩写用语。
(五)在给非专业领域收件人解释问题时,不要使用他们不熟悉的术语。
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