总算知道如何加强项目信息资源管理

网络信息资源的微观管理的主要任务是把握需求，合理组织、协调网络信息资源的开发和利用。想知如何加强项目信息资源管理吗?现在，小编给大家的整理相关资料。  

网络信息资源的特点  

存储数字化  

信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送。  

表现形式多样化  

传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊，电子工具书，商业信息，新闻报道，书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表，电子地图等。  

以网络为传播媒介  

传统的信息存储载体为纸张，磁带，磁盘，而在网络时代，信息的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体系那了网络资源的社会性和共享性。

数量巨大，增长迅速  

CNNIC一年两次发布的《*互联网络发展状况统计报告》，全面反映和分析了*互联网络发展状况，以其权威性著称。从本次报告中可以看出，截至到2002年12月31日，我国上网计算机数量为2083万台;CN下注册的域名数量达到17.9万个;网站数量达到了37.1万个;国际出口带宽总量为9380M。  

网络信息资源管理存在的问题  

网络信息资源的重复与无序  

由于网络信息资源来源复杂和存放的随意性，又未经严格的筛选和过滤，网站经营者各自为政，没有进行沟通和协调，这就使得网络信息存在大量重复的信息，浪费了网络资源，也增加了信息搜索和准确定位的难度。  

网络中的虚假信息  

现阶段的网络管理机制还不够健全，没有建立起完整的质量检测和监控制度，一些用心不良的人便利用网络任意发布一些虚假信息，欺骗用户，甚至造成用户的经济损失。比如网络上正在流行的电子商务，一部分商家利用客户对网络购物和电子商务的不完全了解，在网络上散布谣言，发布不真实的产品信息和误导客户，或者商品质量和售后服务存在问题，使客户蒙受损失，但因是“网购”，所以有些客户不知道怎么投诉，也得不到妥善解决。  

网络中的违法行为  

由于网络方面的立法还处于起始阶段，细节方面还不够完善，对于利用网络违法或犯罪的现象打击力度和手段远远不够。因此一些不法分子利用网络的便利性和隐秘性，在网络上传播一些不良的或不健康的信息，甚至直接在网络上干一些违法勾当，如在网络上散布关于法轮功和攻击他人的言论，通过网络聊天骗取网友信任见面后实施绑架、抢劫等，利用黑客程序和木马程序攻击他人计算机或进入他人账户，盗取和转移账上资产等。  

网络信息资源的微观管理  

基层组织  

网络信息资源整体上的混乱与无序并不说明它缺乏任何形式的组织， 而是说它已有的组织程度对满足各种信息需求还没有达到令人满意的程度。Internet 在其发展过程中逐步建立了许多信息查询工具(或服务功能) ， 它们对网络信息资源构成了一定程度的组织手段。如A rch ie 可自动地查询FTP 服务器， 将其中的文件索引创建到单一的、可搜索的数据库中。该数据库就是A rch ie所能查到的所有服务器中文件目录数据的索引。

用户只要给出希望查找的文件类型及文件名，A rch ie 服务器就会指出在那些FTP 服务器上存放着这样的文件。然而最神奇的还是WWW 系统， 它是一种基于超文本方式的信息查询工具， 能够将位于全世界Internet 上不同地点的相关数据信息有机地编织在一起， 使用户能够在Internet 上查找已经建立的WWW 服务器站点(Site) 所提供的信息资源。WWW 把各种类型的信息(静止图像、文本、声音和影像) 天衣无缝地集成起来， 并提供图形界面下的快速查找， 使用同样的图形用户界面可与Internet上的其它服务器对接。但是， 上述工具所提供的主要是方便地浏览网上信息的手段， 并不能提供从茫茫的网络信息资源汪洋中迅速找到特定信息的方法。搜索引擎正是为解决这一问题而产生的信息查询工具， 它对网络信息资源具有二次组织的作用。  

搜索引擎的二次组织作用  

搜索引擎(Search Engine) 是一种在互联网产生后伴随着网上用户快速查询信息的需求而产生的能提供网上信息查询服务的系统， 即提供信息检索服务的计算机系统。其工作原理是以自动或人工的方式收集Internet 中的信息资源并提供一条检索途径。概言之就是将计算机网络信息资源做一完整的集合、整理、分类， 从而便于用户能轻易地查找到所需要的信息。不同的搜索引擎可能会有不同的检索界面， 不同的侧重内容， 但有一点是共同的， 就是它们都有一个庞大的索引数据库。

这个索引库是向用户提供检索结果的依据， 其中收集了因特网上数百万甚至数千万主页信息(网站和网页信息) ， 包括该主页的主题、地址、包含于其中的被链文档的主题， 以及每个文档中出现的单词的频率、位置等等。为了获得这些索引信息， 每个检索工具都配备有自动检索程序(Robo ts 或Sp iders) ， 随时都会顺着超文本之间的链接跟踪网上新加入的主页、节点， 为其建立索引， 并送回集中管理的索引数据库。可见， 搜索引擎对网络信息资源的组织作用十分明显， 它们在一定程度上实现了对网上信息的控制， 在逻辑上序化和优化了网络信息资源， 为充分开发利用这种资源提供了前提条件和可能。

更高级的组织形式  

目前的搜索引擎还有很大的局限性， 首先是在建立资源索引时针对性不强， 面向大众的资源覆盖面广， 而面向科学技术的则相对非常少; 另外， 检索结果中包含大量相关性很小的内容， 用户必须花大量时间进行剔除， 检准率很低。搜索引擎所能达到的组织程度还远远不能满足针对学术性资源的专业性较强的深度信息需求。

而且， 网络中的各种检索系统虽然功能十分强大而易于使用， 但它们对资源不具有选择和价值判断的能力， 对网络信息资源更高级别的组织仍然需要图书情报机构在信息分类编目等方面的专业知识和经验。美国图书馆界的许多单位已在这方面进行了积极的尝试和努力， 典型的做法是用机读编目格(MARC Fo rmat) 来组织和整理网络信息资源。