终于理会信息系统项目如何管理

由于信息技术的快速发展，信息系统已经被应用到各行各业，同时信息系统也面临着前所未有的挑战。想知信息系统项目如何管理吗?现在，小编给大家的整理相关资料。  

信息系统项目管理  

项目控制  

信息系统项目一旦进入实施阶段，对于资源的利用将进入白热化，因此需要加强力度进一步的控制。要达到项目目标，就必须采取适合的项目控制和评审，与实施合适的评审方法一样，项目控制相当重要。项目的各个阶段都能够得以控制，那么项目工作就会运行在正常的轨道上。如若发现偏差，能够采取及时纠正，朝着目标方向发展，该项目势必在控制之下取得成功。  

“项目控制的基本内容包括：进度控制、变更控制、质量控制及费用控制”。对于信息系统项目的控制来说不仅仅以计划为依据，而且还包括了对项目发展的预测，对每个阶段进展情况的衡量，从而根据预测的结果和进展的情况进行比对，看是否存在偏移轨道，从而进一步完善方案、制定现实目标。

沟通管理  

在这里需要强调的一点就是，沟通在项目中非常重要。对于项目中的重要信息若没有进行充分、有效地沟通，那么势必会造成项目组成员各做各事，甚至会造成严重的损失。有效沟通可以避免产生错误信息的干扰，可以达到项目组的预期目标。通过有效沟通使项目组成员达成共识，同时实现信息共享、相互学习、取长补短。  

当然，也有一些这样的项目团队，经常开会大量讲话发表意见，但这并不意味着会发生大量的沟通。双方有可能都存在一定问题，讲话者不是很有效，聆听者心不在焉。因此，在沟通问题时讲话者需要注意聆听者是否在很好的聆听，同时聆听者应该注意讲话者的情绪，从而达到主动地听取正确的信息。项目经理听取项目组员讲话时，应该用心聆听;而自己讲话时，应该以易懂的方式，让项目组成员完全明白。  

档案项目管理基本要素  

1、项目资源和环境  

在项目管理的过程中，其项目资源使其主要的基本保障，其中包括了自然资源和社会资源着两大类别，其中在当前我国社会解决发展的过程中，社会资源的管理有着十分重要的意义，因此在通常情况下，我们都是对社会资源进行相关的管理。不过，在不同的环境下社会资源的内容也不尽相同，因此为了提高人们对项目资源的管理力度，我们还要对其资源环境进行考虑。  

2、项目范围和目标  

项目的范围和目标主要是项目管理工作的基本约束条件，人们可以通过预先确定来对其档案信息化项目管理的内容进行规范，这样不仅大大的降低了档案信息化管理中存在的分析，还使得管理质量和成本得到了有效的控制。  

3、项目组织与团队  

项目组织与团队是项目开展的人力资源保障，要求有项目管理委员会的成员做决策，有项目经历复杂执行，有项目工作梯队开展具体工作，同时还需要有科学合理的、有效的组织纪律和团队文化，以获得及时的沟通、交流和激发积极性等。  

4、项目计划、成本、质量与风险  

计划、成本、质量、风险是项目执行与控制的四大核心要素，项目启动就是要按照项目总体目标制定项目计划、预算项目成本、确定质量标准、预测项日风险，而项目的执行过程则是要按计划执行、按预算控制、按标准检查，以科学的方法回避或应对风险，确保项目能够按预定的成本、进度和质量顺利完成执行。  

信息系统项目整体管理  

1 要充分加强项目的质量管理  

一个项目的质量就是这个项目的生命，软件开发也不例外，用户最关心的问题之一就是软件的质量问题，要保证软件质量的完整、正确和效率。软件工程的方法是目前软件开发最常用的方法之一，我们就是采用了这种方法，使用了渐增式的开发模型，来满足此项目的需求和变化。本项目在本单位属于一个新开发的项目，目前可借签的实际经验还不是很多。所以，为了确保软件的需求满足实际的需要，在球团生产日成本的开发过程中，凡是球团工段和单位管理人员提出的需求，我们经过技术论证，认为是可行的，对这些需求进行记录并采纳。但对于哪些重复性、无意义和不合理的变更，不用相应，并和用户作好充分的沟通。对于哪些对软件开发过程中，发生了较大的变更和关键部位的变更，要经工段领导、事业部领导和项目组组长联系讨论通过，并要求签字。  

日成本软件的测试工作中保证项目质量的重要手段，也是让工段和事业部对软件质量和软件如何进行操作进行熟悉和了解的重要手段。通过软件的测试，让日成本软件的使用人员(包括数据录入人员和成本管理人员)充分地对软件进行熟悉。这就要求软件测试用例的准备和设计更加严谨。我们严格定义了正常生产情况下和非正常生产情况下(比如检修和设备故障停机时)能源消耗数据的采集和录入，把生产过程中各种出现情况的基础数据都拿来做软件测试的用例。这样，我们及时发现和解决了许多软件在开发过程中的遇到的各种数据上的问题，对软件质量的提高起了重要作用。

2 加强对项目组人员的配置方面  

人的管理是项目管理的最重要方面，在项目开发初期，我们对项目的各级人员进行规划，合理的进行分工，明确各人的职责。我们球团日成本开发项目组由以下人员组成：1) 项目经理1人，负责整个项目的管理和协调工作。2) 项目技术组长1人，负责项目开发过程中发现的各种技术上的难题。3) 项目的需求分析人员2人，负责将工段和事业部的需求转换为项目软件开发的功能需求和非功能需求，并编制球团日成本项目需求规格说明书。4) 项目软件设计人员1人，负责根据球团日成本项目需求说明书，对项目开发进行系统设计。5) 项目软件开发人员4人，负责整个项目的代码开发工作，完成工段和事业部管理提出需求。  

对项目组人员的管理，主要分为两个方面：1) 人员要相对固定，不能随便更换，以保证项目软件开发的稳定性和连续性。2) 在相对固定的基础上，坚决不搞终身制，对哪些工作能力不能胜任或工作态度不积极的人要予以调换，以保证项目的质量和进度不影响。假如对于有一名资深技术人员觉得自己资格老，经常迟到早退，对团队的影响造成不好，经教育还没有改正，立即调出项目组，保证了项目组的团队凝聚力。