合同管理与合同风险规避
面议发布时间: 2019-08-19 12:39:00
加强合同管理是提高项目管理水平的必由之路,离开合同管理,就没有工程质量,也没有对进度与费用的管理。现在,小编就整理出建筑工程项目施工合同管理的方法以及相关信息。
工程项目合同管理的主要任务
1、发展和完善建筑市场
作为社会主义市场经济的重要组成部分,建筑市场需要不断发展和完善。市场经济与计划经济的最主要区别在于:市场经济主要依靠合同来规范当事人的交易行为,而计划经济主要依靠行政手段来规范财产流转关系,因此,发展和完善建筑市场,必须有严格的建设工程合同管理制度。
2、推进建筑领域的改革
我国建设领域在推行项目法人负责制、招标责任制、工程监理制和合同管理制。在这些改革制度中,核心内容是合同管理制度。因为项目法人制是要建立能够独立承担民事责任的主体制度,而市场经济中的民事责任主要是基于合同义务的合同责任。招标投标制实际上是要确立一种公正、公平、公开的合同订立制度。
3、提高工程建设的管理水平
工程建设管理水平的提高体现在工程质量、进度和投资的三大控制目标上,这三大控制目标的水平主要体现在合同中。在合同中规定三大目标后,要求合同当事人在工程管理中细化这些内容,在工程建设过程中严格执行这些规定。同时,如果能够严格按照合同的要求进行管理,工程的质量能够有效地得到保障,进度和投资的控制目标也能够实现。因此,建设工程合同管理能够有效地提高工程建设的管理水平。
重视合同管理,减少施工索赔
1.全员参与,树立索赔意识
由于施工索赔工作的多*、多专业的特点,仅仅依靠合同*的力量是不够的。施工承包单位凡是直接从事施工现场管理、施工技术管理、施工进度管理、施工质量管理、经营合同管理的人员都应被纳入索赔管理工作,得到索赔知识的相关培训,熟悉索赔业务,牢固树立索赔意识,使其只要在所属工作范围内发生索赔事件,就能采用正确的方法,按照正式的程序,通过正常的渠道及时的提出索赔。
2.风险评估,早计划、早安排
施工索赔是由于工程项目的特殊性、工程项目内外部环境的复杂性、多变性和参与工程建设主体的多元性和工程合同的复杂性及易出错性造成的。要做好施工索赔,施工合同签订前风险评估是必不可少的。工程施工管理层应结合施工风险评估报告,制定详细的应对计划,形成施工索赔工作的计划大纲。施工实施过程中,可采用 P(计划)- D(执行)- C(检查)- A(实施)循环的跟踪方法,定期更新索赔工作计划,解决出现的问题,推动索赔工作有序进行。
3.奖惩分明,积极投入索赔工作
理论上,从事施工索赔工作的人员应热爱索赔工作,有高度的责任感和工作热情,有丰富的施工管理经验,熟悉业务及有关规定,懂技术并具有经营业务知识,经常深入施工现场,掌握施工动态。但在实际工作中,因为自身繁忙工作的影响,“索赔工作”往往被一些施工项目管理人员视为“额外工作”而忽视。这就需要施工单位项目经理在项目管理方案中明示奖惩方法,细化措施,给施工索赔工作注入充分的“动力”,使索赔管理相关人员积极有效的开展工作。
如何做好合同实施过程中的管理
加强合同及相关文件归档管理工作
合同文本及相关资料同属重要法律文件,发生之后应及时建档并妥善保存。重视合同文本而不重视相关资料归档的情况在建设领域普遍存在。由于建设项目周期长,涉及专业多,面临情况复杂,在经过一个长时问的建设过程之后,很多具体问题要依靠相应资料予以解决,为此,做好资料归档工作决不是简单的文档管理问题,应专人负责,负责到底。
做好合同交底,做到全员参与合同管理
为了使项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同,规范项目部全体成员的工作,合同签订后要做好合同交底工作。合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作,因此涉及到合同的全部内容,特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中,并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。
合同交底一般包括以下主要内容:①工程概况及合同工作范围;②合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任;③合同总工期及节点工期控制目标;④合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序;⑤合同对甲定乙购材料的规定及其暂定价格;⑥ 合同价款的支付及调整的条件、方式和程序;⑦合同双方争议问题的处理方式、程序和要求;⑧合同双方的违约责任;⑨ 业主反索赔的机会和处理策略;⑩ 合同风险的内容及防范措施;⑩合同进展文档管理的要求。
健全签证管理制度,控制签证费用
明确工程变更、签证的管理程序。事前审方案,事中计量,事后按合同约定计算;‘量价’分离,明确现场管理人员只能确认签证工程量,签证涉及的造价必须由造价管理人员按照合同约定计算,杜绝现场管理人员在签证中随意定价,从而实现职责明确,层层把关,相互制约。
实际工作中笔者曾看到一个项目,工程签证费用高达结算造价的20%以上。原因是因为建设单位没有一套行之有效的签证管理制度,现场管理人员办理签证的随意性很大,出现一系列诸如签证工程量严重失实、现场人员不按合同约定而随口定价等问题,单笔签证费用高达十几万元甚至几十万。
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