总算懂得工程时间管理

工程项目管理是项目建设中的重要内容，而时间管理更是工程项目管理的关键，它对工程项目的顺利完成起着至关重要的作用。现在，小编就整理出工程时间管理的方法以及相关信息。  

通信工程项目施工时间管理的特点  

时间管理具有目标性  

通信工程项目时间管理开展的前提条件就是要有确定的项目目标，之后再根据项目目标开展管理活动，因此，时间管理具有目标性。目标管理是一种面向未来的管理，而且是主动进行的管理活动，开展目标管理的中心思想就是用其来指导行动。通信工程项目施工的最终目标可以概括为三点：保证通信工程项目的安全性、保证通信工程项目施工的质量、节省成本，因此，目标系统的三要素包括投资、工期、质量。开展时间管理的过程中，要充分的考虑目标系统中的三要素，在此基础上，实现目标系统*化。另外，在通信工程项目时间管理中，不能只重视工程的工期时间，忽视安全性和质量两方面的内容，作为管理人员要分清管理的主次，以免因管理不当造成不必要的损失。  

确定了具体的目标管理计划之后，就需要对目标进行控制。所谓目标控制，是指在实现目标的过程中，管理人员对整个过程实行检查和监督，一旦发现实现目标过程中出现偏差，要及时的采取措施进行补救，保证目标能够顺利实现。在开展目标控制工作时，其中最重要的一项工作就是反馈和纠正，这就要求管理人员能够全面的了解目标实现过程，这样才能有足够的信息去分析并进行反馈。为了更好的完成反馈和纠正工作，可以建立科学的信息分级反馈系统，以便于管理人员及时的接到反馈信息并对其进行分析、处理，进而保证实现目标的过程正常进行。

时间管理具有组织性  

所谓组织性，是指为了更好的实现通信工程项目施工的时间管理，建立专门的组织机构，来完成相应的管理任务。在专门的组织机构中，明确的划分了各个岗位的职责和权利，并且建立了相关的制度规定，以此来规范员工的工作行为，最终实现时间管理的目标。同时，在组织机构中，要保证工作人员之间沟通的流畅性，而且要明确相关的责任人，并给予责任人相应的权力来辅助其更好的完成工作。在开展时间管理的过程中，要实现全方位的管理，而且要保证管理的动态性，对于可能出现疏忽或者问题的地方要格外的注意，保证通信工程项目施工有序进行。  

时间管理的要点：  

做好心理建设  

要把时间管理好，要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间管理的目标是什么，进而不断实践。时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯。*是要下定决心持续学习，直到能运用自如。  

改变对时间的态度  

时间=金钱=生活，甚至时间>金钱，即时间比金钱还重要。只有把时间管理好，才能够达成自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。  

应该培养时间分析的习惯。每日活动记录至少持续N，每过15分钟填写一次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复一次，以免回到低劣的时间管理方式。

规划与组织  

保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的资料，坚决丢掉!  

绝大多数难题都是由未经认真考虑的行动引起的。在制定有效的计划中每花费一小时，在实施计划中就可能节省3～4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。  

时间管理对工程项目管理的作用  

进度控制  

通俗地来讲，进度控制实际上就是控制项目各个任务的完成时间，从而控制整个项目的完成工期、所投入的成本等。为保证项目的顺利完成，按时向建设单位交付产品，首先要保证各项活动的工作时间，必须做好项目的进度控制工作。  

工程项目进度控制主要是项目进度的编制和控制进度的执行情况，及时发现和改正项目活动的时间偏差，在进度控制实施过程中，观察、分析影响项目进度变化的因素包括进度变更时对项目的影响，及时采取正确、有效的保障措施完成工程项目。目前，工程项目的时间管理主要依靠项目管理软件来完成，它可以清晰地表达时间关系，在工程项目时间管理上更加方便、灵活和高效。具体工作中，只要在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、活动的人力、物资资源等，项目管理软件就会自动生成完整详细的数据和结论，给管理人员提供科学、有效的依据。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外，还可以体现出项目执行记录、项目跟踪计划、实际完成情况记录，同时可以给出与工程项目活动相关实际和潜在的影响性分析。  

活动顺序进行排列  

活动顺序进行排列是指明确各活动间的相互联系。具体来讲，就是明确各项活动的先后顺序和内在交叉逻辑关系等。在产品成果框架内根据产品设计总体要求结合产品实际情况，依照完成产品活动的路径，找出项目活动之间先后依赖和相互影响关系作为工作顺序或活动顺序排列起来。排列时，既要考虑项目本身优先逻辑关系，也要考虑内部与外部的各种依赖关系。活动顺序进行排列重点是设立项目里程碑，即首先明确项目中关键的事件及关键的目标完成时间，找到此类关键点是时间管理目标实现的首要条件。定义项目活动顺序关系一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法和网络模板等四种方法，最终形成一套项目活动顺序网络图。  

活动持续时间估算  

活动持续时间估算就是估计项目的各活动所需时间。项目工期估算是根据项目产品要求、特征、资源等情况列出整个项目活动所需要的完工期限。估算工期时，要充分考虑活动内容、资源需求、人力因素以及内外环境因素对项目工期实现所发生的影响，同时应当充分考虑风险因素对工期的影响，最终得到量化的工期估算数据。现实中，工期估算可采取专家评审形式、模拟估算、定量型的基础工期、保留时间等几种方式。活动持续时间估算是编制项目进度计划基础，活动持续时间估算必须客观、准确，在估算过程中所使用的各种约束和假设条件应予特殊说明。