总算领会如何实现项目质量信息化管理系统

如何实现项目质量信息化管理系统?在项目管理中,不但要有扎实的专业知识,而且,有时候还不得不掌握一些项目管理的技巧、一些为人处理的方法,现在，小编给大家看看项目管理技巧。  

项目管理把握平衡技巧  

人在生活中需要经常需要妥协以达到平衡,在信息化项目管理中也是如此。  

在信息化项目的管理中,我们需要对用户需求与项目周期进行平衡,对项目范围、二次开发的需求与项目成本进行平衡,对各*间的利益矛盾进行平衡。搞平衡有时候不一定是种妥协,更可能是一种进步。  

我在负责公司的客户关系信息化管理系统项目时,就遇到了一个平衡的问题。在系统实施中,财务要求把客户关系管理系统与财务的总帐系统关联起来。但由于此需求是临时增加的,并未在前期的需求分析中提出。临时增加的项目需求不仅影响整体的项目预算,项目周期也将延长。针对这个棘手的问题我们考虑了两种方案。  

一是暂时不考虑需求。将此需求放在后期系统集成再做考虑。但是。这个方案很快被否定了。因为财务掌握着财政大权,主要*的项目需求实现非常重要。后期项目预算也需要财务*的全力配合,所以此需求不能拖延。

二是增加项目预算,尽量加快项目进度。因为项目预算的权利最终是在财务总监身上,而财务总监跟财务经理又是一家。所以,我就让财务经理去向财务总监说明情况,要求增加项目预算。同时,我也督促相关人员做好需求,只要增加项目预算的决定一下来,我就可以马上启动项目集成的作业。果然不出我所料,财务经理出马,项目预算增加方案马上就批下来了。由于我在还没批下来之前,就开始做准备工作。所以,项目的周期没有受到多大影响。CIO在对信息化项目实施的过程中,需要利用各种力量去达到平衡的目的。  

全信息化管理系统是怎样的  

客户关系管理  

一体化管理系统提供了客户信息的管理，市场营销、销售团队、客户服务等，功能都是B/S架构和移动互联网的技术，用户可以随时链接业务与运营，实时关注客户与商机进展，提高签单率和工作效率。在一个系统中，实现接单、报价、订单、交货、服务于一体，一个系统实现全方位的管理。  

采购管理  

在8ManageFAS一体化管理系统中，可以直接与供应商链接业务与运营，双方交易不受时间、地点等的限制，采购计划、申请、订单、合同、产品交付、收货、退货、供应商信用等，都在一体化管理平台中实现。另外，一体化管理系统还支持外包管理，帮助企业进行外包谈判，合同管理，绩效与财务等。  

项目管理  

一体化管理系统中，对项目管理者来说，可以在一个页面管理项目的信息，项目团队也可以在页面中实时查看*的项目计划与提交可交付成果。项目活动及项目状态会实时更新，提高信息传动的准确性与及时性，从而大大提高了项目团队的自觉性和责任心。

财务管理  

8Manage一体化管理系统可追踪与市场营销、商机、销售订单、采购订单，合同或项目相关的收入与成本，并形成会计报表信息让企业管理者清晰了解项目业务的利润与成本，明确每项业务或公司的资金流动情况，所有财务信息相互关联，并实时更新，清晰了企业所有的资金流动。  

人力资源管理  

人力资源管理不需要另起一个软件，直接在8Manage一体化管理系统中实现招聘、员工信息、考勤、资源使用情况、薪酬、工资单、福利、员工技能与培训、在线学习、员工绩效、员工自助等的管理，整体提高了企业的核心竞争力，有效挖掘和开发人力资源的潜能，提高企业竞争优势。  

信息化建设的效果到底怎样  

最上层为战略企业管理层。在这里需要将企业的战略目标具体化和量化，并定义到信息化管理系统中去。除此之外，还要对战略绩效的执行情况进行监控和管理。这部分非常关键，也是目前在已实施的项目中所缺乏的。正是缺乏在整体架构中这个关键层面，使得企业的高层管理者不能真正认识到信息化管理与其日常工作的密切关系。  

第二层为业务流程管理层。在企业的战略明确后，所有的业务流程应基于这个战略目标进行优化设计，并实现信息化管理。而企业的组织架构也需要进行相应的变革。对于企业的中层管理人员来说，可以利用ARIS这个得力的工具基于企业的整体战略来设计、分析和优化流程，更主要的是可以实现对流程的监控。对于这个层面，目前在国内已实施的项目中基本都没有实现。  

第三层为作业执行层。企业的流程需要最终落实到具体的操作上，而具体的操作则应落实在系统中。目前，除了自主开发外，对于MES系统，越来越多的企业开始考虑采用商业套装软件。这样，整个管理信息化建设的技术路线也比较清晰，即从*层到第三层都遵循所谓的整体套装软件加少量开发的技术路线。