一、账务处理程序的意义
所谓账务处理程序,也称会计核算程序或会计核算形式,是指在会计核算中,将凭证组织、账簿组织、记账方法和记账程序有机结合的方法和步骤。凭证组织是指会计凭证种类、格式和各种凭证之间的相互关系;账簿组织是指账簿种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账方法是指整个核算过程中所使用的方式方法,即手工记账还是计算机记账,是采用借贷记账法还是其他记账方法等;记账程序是指从凭证的填制、传递到登记账簿,直至编制会计报表的步骤和方法,即在会计核算中处理会计信息的程序。
从上述定义可知,要确定一个会计主体的账务处理程序,需要明确以下内容:
(1)应选用哪些账簿,这些账簿该如何结合;
(2)应使用哪些凭证,这些凭证和账簿之间是什么关系;
(3)编制哪些会计报表,在什么环节编制;
(4)凭证、账簿、报表之间如何有机结合,从而形成一个整体。
科学合理地确定适应不同情况的账务处理程序,是正确组织会计核算工作的基础,也是会计制度设计的核心,对充分发挥会计在经济管理中的作用,具有重要的意义:
(1)有利于提高会计核算质量,及时提供经营管理所需的会计信息。会计工作涉及面广,核算资料来自四面八方,必须妥善组织、合理分工,才能使会计工作有规律地进行,防止差错,从而有利于提高会计核算质量,提供正确完整的会计信息,以满足经济管理的需要。
(2)有利于提高会计核算工作的效率。科学合理的账务处理程序,可以实现会计工作的规范化,合理化凭证、账簿及报表之间的衔接与处理,减少不必要的手续和环节,从而有利于提高会计核算的工作效率。
(3)有利于加强内部有关*和人员之间的牵制和会计监督。账务处理程序规定了凭证之间、账簿之间相互联系和账务处理的步骤和方法,使各项会计工作在核算过程中受到严密控制和监督,从而有利于会计监督。
二、确定账务处理程序的基本原则
任何会计主体在确定账务处理程序时,都必须结合本单位的实际情况和对账务处理程序科学合理化的基本要求来确定,一般要考虑以下基本原则:
(1)要与本单位的经济性质、规模和业务的繁简程度等情况相适应,选择最适合本单位特点的账务处理程序,以保证会计核算工作顺利而高效地进行。
(2)所确定的账务处理程序应能准确、及时、全面、系统地处理和提供经营管理所需要的会计信息,同时在保证会计核算质量的前提下简化核算手续。
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