总算明白会计电算化如何建立规章制度

会计电算化如何建立规章制度？硬件、软件、人及管理制度是搞好会计电算化的四大重要因素。为加强会计电算化管理，美国注册会计师协会1976年发布了管理咨询服务公司第4号《计算机应用系统开发和实施指南》。国际会计师联合会于1984年2月、1985年6月颁布了三个有关会计电算化的《国际审计准则》，对电算化环境下的审计提出了详细具体的指导，对审计证据、审计软件、测试数据、计算机数据处理环境下的内部控制等，都给出明确的描述。我国会计电算化与国外相比起步较晚，会计电算化发展很不平衡。为了加强对会计电算化工作的管理，规范会计核算软件，保证会计核算软件的质量，从而保证通过电子计算机核算生成的会计信息真实、准确，《会计法》作出了总括性的规定。《会计法》第十三条规定：“会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合*统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料也必须符合*统一的会计制度的规定。”各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备，建立、健全会计电算化内部管理制度。  

  （一）建立会计电算化岗位责任制   会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责。   （二）划分电算化会计岗位和工作职责   1.电算化主管。电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。   2.软件操作。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。软件操作岗位负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。   3.审核记账。审核记账岗位负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。   4.电算化维护。电算化维护岗位负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训，一般应由专职人员兼任。   5.电算化审查。电算化审查岗位负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由会计稽核人员兼任。   6.数据分析。数据分析岗位负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由主管会计兼任。   （三）建立会计电算化操作管理制度   会计电算化操作管理制度应根据本单位情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容；明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿；操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。   （四）建立计算机硬件、软件和数据管理制度   在建立计算机硬件、软件和数据管理制度方面，保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据要进行双备份；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要有一定的审批手续，保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性；健全必要的防治计算机病毒的措施。   （五）建立电算化会计档案管理制度   会计电算化档案管理是重要的会计基础工作，对会计电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。采用磁质介质保存会计档案，要定期进行检查、定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。   在当代高科技迅速发展的形式下，会计面临着新的挑战。随着计算机领域中网络、数据库、人工智能、决策支持系统等高技术的发展，会计信息系统也将向着网络化、智能化、决策化方向发展。