如何管理会计账簿?南通会计培训学校,会计上岗培训
面议发布时间: 2019-09-16 09:07:42
怎样做会计账簿? 以下是做会计账簿的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
财务会计人员如何填制会计账簿内容
填制账簿内容主要包括以下几个方面:
(1)封皮。
(2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表
①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。
②印鉴,即单位公章。
会计③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。
④经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。
另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
(3)总分类账的账户目录
总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。
现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
(4)账页(不存在期初余额)
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
①总账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
②明细账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。
另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的*张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
①总账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
②明细账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。
另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的*张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。
会计账簿的内容
1 会计账簿的基本内容是对会计日后的工作十分重要,这决定了你日后的会计生活的效率,如何使用会计账簿取决于您对会计账簿的设置。一个会计账簿设置的好坏影响一个会计的日常心情,也影响着看会计账簿者的心情。
2 会计账簿的重要事项是会计账簿的外表,会计账簿的外表设置设置的好,能节省会计人员大半的时间,他能让你拿到手上就知道接下去需要做哪些工作,他也能让你在百忙之中腾出时间对自己的会计工作进行审查。
3 会计账簿的重要事项是会计账簿中所装订的页面,会计账簿的页面有分两栏是、三栏式、多栏式的页面,设计的好,能让整个会计的流程十分顺利的做下来,设计的不好就会计工作的开始将是一件比较痛苦的事项。
4 如何对会计账簿的外表进行书写?一般分封面、扉页、账页。封面主要表明账簿的名称如总分类账簿。扉页需要标明会计账簿的使用信息,比如科目的索引,账页用来记录经济业务事项的载体,如二级或明细科目。
5 如何对会计账簿的内容进行书写?一般分摘要栏、金额栏总页词和分户页次栏。在摘要栏需要记录经济业务内容的简要说明;在金额栏需要记录经济业务的增减变动和余额。此外两栏是一般是收入、费用类账户、三栏式一般是资本、债权的账户、数量金额一般为原材料的账户。
怎么登记会计账簿
1 使用蓝黑墨水 我们知道圆珠笔的笔油容易挥发,不易于账本的长期保,铅笔也容易被别人涂改,不利于账本保存的正确。所以呢,我们登记账本必须使用蓝黑墨水或者是碳素墨水书写。
2 必须依据记账凭证登记登记账本时,我们必须根据会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料依次记入账内。登记完毕后还必须在记账凭证上签名或者盖章,在过帐栏标明已经登帐的标识。(打√)
3 账页要连续登记登记账本时,各种账本应按照账户页次顺序连续登记,不能够跳行隔页。如果发生了跳行隔页的情况,应该在空白处用红色墨水画出对角线注销,注明“此页空白”或者“此行空白”的字样,并由登记人员签章。
4 书写适当留格子为了留有改错的空间和清晰美观的账簿,账簿中书写的文字或数字不能顶格书写,一般应占据格局的1/2左右。
5 红字限制使用我们知道在会计工作中红色数字表示对蓝色数字的冲销冲减或者表示负数。所以在记账时除了结账改错冲销记录外,不能使用红色墨水。
6 账页结转处理当账页快用完时,个账户,在*张账页登记到倒数第二行时,应当结出本页合计数和余额。而且还要在*一行的摘要栏内用红笔注明“转次页”字样,在下一页的*行摘要栏内用红笔注明“承前页”字样。
7 规范更正错误 对于登错的帐本记录,一定不能有刮擦、挖补、涂改或者用药水消除字迹的现象,如果发生错误了,应该采用正确的错账更正方法进行更正。
会计登记账簿的记账规则
1 会计账簿的登记规则有许多,登记账簿的依据、登记账簿的时间、登记账簿的规范要求等需要我们进行注意,这也是我们在做会计的过程中需要养成习惯的事项。
2 会计登记账簿的依据,假设您的会计登记账簿没有依据、您所做出的账簿便是假账、因为你可以随意的用会计中的数据进行伪造与变更,这将损害经营者的利益、这也将损害投资者与债权人的利益。
3 登记账簿的时间,会计登记账簿的登记需要每隔多长时间目前没有规定,但各个公司都有一定的原则。这也反映了会计信息质量基础的及时性,假设您没有对登记账簿做出很及时的登记,将延误登记账簿的快慢、因此需要对会计登记账簿及时。
4 会计账簿登记的规范要求,如果会计账簿的登记没有做到规范性的要求,那么登记账簿将是混乱的,杂乱无章的,因此需要对会计账簿的登记做出规范性的要求。比如会计凭证、账簿的序页、结转等。
5 综上所述,我们得出这样的结论,会计账簿的登记需要做好有依据的登记、登记的时间比如现金日记账的的呢估计需要办理完毕的收付款凭证、随时逐笔顺序进行登记、最少每天登记一次、登记账簿时要用黑色墨水、凡需要结出余额的账户、应当定期结出余额,比如现金日记账和银行存款日记账需要每天结出余额。结出余额后,应写明借贷方等事项。
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