总算清楚如何主持好会议

    如何主持好会议       主持会议是影响会议成功与否的关键环节，需要主持人既能掌控全局，又要关注会议的细节，以便充分调动与会人员的积极性，达到预期的会议沟通效果。       指出会议主题       在会议开场后，应该把这次会议的主题简短、明确地告诉与会者，让大家知道这次会议到底需要解决一个什么样的问题。如果问题比较多，那么首先解决哪些问题。       恰当引导会议       问题提出来之后就需要大家集思广益来寻求解决的办法。要鼓励每一位与会者积极发言。如果有人滔滔不绝，要及时的提醒他，时间有限，要简短说;如果有人沉默不语，则要在适当的时机询问一下 对某些问题的看法是什么，这样才能更好地听取各方面的意见，有利于提高决策的正确性。  

      作为一位出色的会议领导者，还需要提出自己的简短意见以指引会议讨论的进程。例如说:“让我们试试”，“这是一个好思路，让我们继续下去。”而常用的引导方式是提出问题，针对目前所讨 论的问题引导性的提问，会使与会者的思想迅速集中到一起，提高工作效率。我们常用的问题大致可以分成两类:开放式和封闭式的问题。开放式的问题需要我们花费更多的时间和精力来思考回答，得到 的答案不很确定，而封闭式的问题则只需要一两句话就可以回答了，非常容易知道对方明确的观点。所以，您应该依据提问的对象是个人、还是群体，是需要得到确切的答复、还是需要了解更多的信息 ，以及会议时间的长短等多种因素，灵活地运用各种提问方式。       以下是几种提问方式，以供参考:       棱镜型问题:把别人向您提出的问题反馈给所有与会者。       环型问题:向全体与会者提出问题，然后请他们轮流回答。       广播型问题:向全体与会者提出一个问题，然后等待一个人来回答。       定向型问题:向全体与会者提出问题，然后指定其中一人来回答。       主持会议是对您的掌控能力和应变能力的一次考验，熟练掌握了相关的技巧，可以使您主持的会议更加高效率。