总算明了工程采购管理

工程材料的采购系统的完善需要从工程材料的本身入手，抓住质量关， 今天，小编给大家整理出工程采购管理的方法以及相关知识。  

我国工程项目物资采购管理发展现状分析  

工程项目物资采购的流程  

我国工程项目物资采购的业务流程大体上相同，其基本采购流程如下：  

制定书面采购计划。物资计划员根据工程部制定的月度滚动生产计划、物料清单，制定物料需求计划，结合施工现场的实际需求和库存情况制定出采购计划或书面请购单，发至采购*用来作为采购业务依据。  

签发书面采购单。采购员收到原物料采购计划后，在原有的供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告的形式公开征求，将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。  

签订供货协议。供应商能够满足订单的要求，返回该订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。

物资到场签收。货到工地后，施工方工地代表或专业工程师负责监控货到现场数量和质量的验收，一般要求监理、安装方或总承包方共同确认。  

货款确认。厂商交货检验合格后，随即开具发票要求付清货款。若厂商所交货品与合约规定不符或验收不合格者，应依据合约退货，并立即办理重购手续，予以结案。  

付清货款。财务*收到项目转来的发票、付款请购单以及仓管*转来的入库验收单，审核无误后付款，或根据预付款请购单付款(先付款后发货)。  

*工程采购特点  

1、*工程采购地域性性强  

*工程采购项目通常是固定建造或安装在一定固定区域基础之上，受到所在固定区域的社会环节、气候条件、经济发展状况的影响和制约，具有很强的地域性特点，很难随意改变所在位置。  

2、*工程采购环节复杂性  

现代*采购环节是非常复杂的，具体表现在采购风险大，采购周期长，所涉及的专业技术知识繁杂，工程工艺要求高，而且采购环节所涉及的人员很多，具体包括业主，施工方，开发商，监理等，这增加了人员管理的难度，另一方面工程采购所涉及的**众多，组织协调难度大，而且采购过程还要受到气象、地质等不可抗力制约，采购风险巨大。  

3、*工程采购资金流量大  

*工程采购一般是*实现宏观经济发展目标、保障社会服务质量和维护公共利益的的重要手段，因此多为基本建设项目，而这些基建项目一般涉及面广，项目规模大，所涉及的资金数额巨大，某些大型项目价值甚至可达数十亿元，而且随着近年来投资规模的递增，数额还会继续增大。

4、*工程采购内容综合性  

工程采购较之一般性采购综合性更突出，*工程采购涵盖了工程项目各个方面，从工程项目的勘察设计到施工监理，*工程采购不仅仅是单独意义上的货物采购或者服务采购，而是涵盖了实体货物和服务的综合性采购，这种综合性在决定其采购方法的多样性的同时也在一定程度上决定了工程采购的难度。  

采购管理的重要性  

项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。  

1、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，紧密配合报价*进行投标报价。弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求，进行市场价格调查，向报价*提供较为可靠而合理的价格。这对于能否取得项目，能否取得正常效益，有很大影响。  

2、工程项目总承包合同签订之后，采购*应紧密配合项目施工*有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到现场，保证工程项目的顺利实施。既不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用较多资金的现象发生。因此，必须对设备、散材的交货进度和数量进行跟踪控制。由此可见，设备、散材的采购进度，直接影响整个工程项目的进度，绝不可掉以轻心。  

3、由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大，搞好采购工作对降低整个工程项目的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行选择，还要综合分析一系列与价格有关的其它方面问题。例如，根据市场价格浮动的趋，和工程项目施工计划，选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况，选择合理的付款方式和’付款货币;根据对供货厂商的资金和信誉的调查，选择可靠的供货厂商;既使是资信较好的厂商，在许多设备、散材订货合同中，也应当有各种制约条款。总之，要千方百计化解风险，减少损失，增加效益，以降低整个工程项目的造价。  

4、设备、散材的质量，不仅会影响工程项目的进度和费用，而且对整个项目的工程质量有着直接的影响，并将决定工程项目建成后能否顺利开车并达到连续、稳定和安全运行的要求。  

5、为顺利实现工程项目的三大控制目标任务，必须对设备、散材的采购进度、费用和质量进行控制，以保证项目实施的顺利进行。把采购纳入设计程序，以及对设备、散材进行跟踪控制，已成为国际工程公司项目管理的普遍做法，很值得我们学习、借鉴。