终于明了工程界面管理

建设工程项目，尤其是大型项目的合同界面的有效管理，是成功进行项目管理的关键。现在，小编就整理出工程界面管理的方法以及相关知识。

 

建设工程界面管理  

合同界面策划  

合同界面主要包括管理责任、实体施工内容划分、材料设备采购方式、设计或深化设计责任、公用设施等几个方面。  

管理责任。目前，国内施工现场传统的四方主体为业主方、监理方、施工方、设计方(一般不在现场)，专业的、部分的为业主方服务的顾问有项目管理、招标代理、跟踪审计以及其他专业的顾问单位(比如灯光顾问、声学顾问、机电顾问等)，这些服务内容实际上业主的职能，在合同需要明确其也监理方、施工方在造价、进度、质量等方面的管理界面和审批流程。  

施工方的管理延伸有总承包(全方位、全流程的服务)、施工总承包(负责现场的全部施工内容的施工和管理)。考虑到国内建筑工程施工管理的能力现状、设计的进度安排和施工进度要求，原则上不建议采用总承包的方式，除非有施工管理之外需要，比如融资、规避招标等需求。一般建议土建单位承担安全文明总体管理与配合(其配合内容见1.5公用设施)，负责土建施工阶段的安全和文明施工的管理、实施，归档资料的统一送审等方面的管理责任，名为“总体管理”，回避“总承包”的概念(总承包是要收管理费的)，也可以委托机电单位承担弱电、电梯等的总体管理。

界面划分的主要原则。  

以专业划分为基础。按专业划分实际上是按能力划分，比如桩基及支护、土建、机电、建筑智能化、电梯、外幕墙、室内装修、室外景观等主要合同包。常规情况下，按“在那个专业的图纸上，就有那个单位来完成”的工作。下面所有的原则都是对该原则在实际使用中的修正，以便更有利于工程的开展。  

考虑设计进展的状况。国内大部分专业采用DBB模式，没有图纸就没有办法招标，因此支护和桩基是否一个合同包、精装修区域的普通水电是否纳入机电标准等主要考虑设计进展状况，这也是国内无法采用总承包模式的一个重要原因。  

考虑业主方管理力量及成本控制要求。如果业主管理力量强，承包控制要求高，比如房地产开发商，就可以对一些自带安装的项目进行独立的分包，比如门窗、窗帘、栏杆、架空地板、成品隔断、橱柜、家具、苗木、门锁五金及卫浴五金、石材地面铺贴等。  

建设项目组织界面现状分析  

针对业主、建设企业、咨询单位(监理、设计等)、*监督管理*等建设项目参与方工作人员的调查，其中工作5年以上的占50%，基层管理人员和中层管理人员占84%，参与过规模超过10万m2的项目占55%，分析调查数据结果，得出以下结论：  

听说过建设项目组织界面的概念，但了解的程度很一般占58.24%，比较熟悉建设项目组织界面概念的占26.37%，没听说过项目组织界面的占12%。大部分建设项目各参与方对于组织界面管理有一定认识，但是并没有对项目组织界面做进一步的深入研究，也未普及组织界面理论知识，缺乏组织界面管理的观念。  

所在单位的领导比较重视组织界面问题的占49.45%，知道问题存在，但没引起重视的占34.07%，重视且采取措施的只占14.29%。大部分建设项目各参与方的管理者重视项目组织界面管理，但是极少数管理者针对本企业的具体组织界面问题和与其他组织之间的界面问题采取相关措施，进而改善企业的管理，实现管理效益的*化。采取相关措施对组织界面问题进行控制和处理，

企业内部各职能*之间出现扯皮、争执问题的界面占37.36%，各组织之间出现扯皮、争执问题的界面占29.67%。企业*之间以及*成员之间的冲突多于各参与方组织之间的矛盾，可见目前建设项目界面矛盾现象很突出，也未及时得到控制和解决，建设项目组织界面的控制、协作与沟通产生障碍，未实现项目界面管理的整体功能，项目绩效未达到*化。  

合同界面的事后管理  

按照合同全生命期控制要求，在合同执行后必须进行合同后评价。将合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训总结出来，作为以后工作合同管理的借鉴。由于合同管理工作比较偏重于经验，只有不断总结经验，才能不断提高管理水平，才能通过工程不断培养出高水平的合同管理者。所以，合同界面管理的后评价，也是全过程的合同界面管理的一个非常重要的环节。  

合同界面管理的后评价。工作主要包括以下几点内容：合同体系策划情况评价。合同界面管理情况评价、合同界面条款分析。  

合同体系策划情况评价，包括对合同承发包模式是否合理、管理模式是否科学、合同签订的时间、技术、价格及组织方面是否协调等。  

合同界面管理情况评价，包括合同界面管理使用的方法策略是否正确，是否达到预想的结果，合同界面分析的准确程度，在管理过程中出现了哪些特殊情况，应采取什么措施防止、避免或减少损失，合同界面管理工作对工程项目的总体贡献或影响等。  

合同界面条款分析，包括合同界面条款表达是否准确和执行利弊得失等。