终于清楚怎样高效率管理工程资料

怎样高效率管理工程资料?目前工程内业资料管理正向着“标准化、规范化、程序化、日常化”的目标迈进，为了实现此目标，要求各类原始资料能及时、真实、准确、完整的反映过程和结果，现在，小编就整理出管理事业单位工程的相关信息。  

提高工程资料质量的措施与对策：  

1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。  

2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训。  

3、健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。

4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程*的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。  

施工过程中各分部工程资料的收集、整理  

a.及时收集整理设计变更、洽商记录  

强调两点要求：其一，应分专业办理;其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。  

b.做好施工试验资料的收集、整理  

当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。  

c.做好施工记录和隐蔽工程检查记录  

施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。

d.做好技术交底工作  

技术交底必须满足设计和施工规范、工艺标准和质量验评标准的规定，必须以书面形式进行，列入工程技术档案。经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。  

工程资料的管理  

领导重视、全员参与是前提。  

长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个*与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。  

健全机构、明确职责是保障。  

为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。  

培训学习、规范运行是基础。  

在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关*咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。  

内业资料的整理与归档，只有少数人了解、熟悉是不够的。为了把强化内业管理精神贯彻到作业队，项目部应将《实施细则》、《工程用表》填写式样等文件资料及时复印下发到各工区、各施工队作业队手中，进行学习、理解，贯彻实施。施工过程中要经常与监理单位沟通，请监理工程师到项目部进行指导与培训，提高资料记录人员的应用技能，统一思想，明确程序，规范填写要求，保证*手填报资料的规范、真实、准确性，减少返工，提高工作效率与内业资料管理工作的积极性。