终于认识工程资料的管理

目前工程内业资料管理正向着“标准化、规范化、程序化、日常化”的目标迈进，为了实现此目标，要求各类原始资料能及时、真实、准确、完整的反映过程和结果，并为最终的竣工文件编制打下坚实基础。现在，小编就整理出工程资料的管理的方法以及相关知识。  

工程建设中的资料管理措施  

从工程项目立项就开始抓资料管理工作  

工程建设项目目前均实行项目法管理方式，项目经理不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目的资料负责。因此，为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行，项目部应将资料管理工作纳入工程建设管理的重要日程，纳入相关人员的考核范围，从工程项目开始就设立专业资料管理人员，负责工程项目资料的收集、整理和归档管理工作。实行项目资料编制工作“三同步”管理制度，即工程开工与资料收集同步，工程施工过程与资料形成同步，工程竣工验收与资料验收同步。且资料管理人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程。  

建立健全资料管理制度  

工程项目部工程管理*，在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目资料管理办法，明确项目技术人员及资料员等在工程资料形成过程中各自应负的责任。只有在工程项目建设过程中资料的有序进行，才能保证资料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证资料记录齐全、完整、规范，资料填写才不会出现前后矛盾现象。

项目资料的管理应分三级管理：项目经理和项目总工向公司分管生产的副总经理和总工程师签定责任状;项目技术科科长向项目经理和总工程师签定责任状;资料员向技术科科长签定责任状。各专业人员也要各负其职。比如：材料员要将各种材料的合格证如数移交项目资料员，并将采购数量告知试验员，(如钢材数量)以便进行批量取样、送检等，并取得试验报告 ;质检员要将每个工序的检查结果如实告知资料员，以便准确填写具体内容;技术员要将设计变更、技术交底、图纸会审、施工组织设计、方案等及时移交资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起根据变更设计逐一的修改，为以后的改(扩)建工作提供有据可查、真实可信的资料。  

工程资料的管理方法  

领导重视、全员参与是前提。  

长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个*与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。  

健全机构、明确职责是保障。  

为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。

培训学习、规范运行是基础。  

在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关*咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。  

内业资料的整理与归档，只有少数人了解、熟悉是不够的。为了把强化内业管理精神贯彻到作业队，项目部应将《实施细则》、《工程用表》填写式样等文件资料及时复印下发到各工区、各施工队作业队手中，进行学习、理解，贯彻实施。施工过程中要经常与监理单位沟通，请监理工程师到项目部进行指导与培训，提高资料记录人员的应用技能，统一思想，明确程序，规范填写要求，保证*手填报资料的规范、真实、准确性，减少返工，提高工作效率与内业资料管理工作的积极性。  

加强工程竣工资料管理的对策  

1、完善工程竣工资料的专人化管理  

在工程竣工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据*主管*对工程竣工资料做出的规定，并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。同时，根据施工中发生的新情况和新问题，对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。  

2、促进各个*之间合作与制约，并构建监督约束机制  

对于工程竣工资料管理，由于涉及到施工单位的各个*，必须促进各个*在技术上的相互配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保障各个*和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。具体而言，一旦施工*完成了相应的施工项目，应当向质检*及时报告，并进行验收。而质检*在验收中发现问题的话，不仅需要提出整改意见，还要保存好工程验收等原始资料。在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程竣工资料管理的效果与工程项目管理业绩相挂钩，并且据此来对工程技术*的相关人员进行岗位考核。在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制，对于工程竣工资料保存完好有效的*人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员认识到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于*工程竣工资料管理质量的保障。  

3、工程竣工资料整编归入到工程进度计划中  

在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。对于整编竣工资料来说，经常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目竣工资料的管理工作，对竣工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的竣工档案建立。为了保证工程竣工档案的质量，必须加强工程合同的保管。总而言之，不仅要在工程进度计划中纳入工程竣工资料整编工作，还要重视档案管理的宣传工作，从而保证竣工档案资料的价值。