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终于晓得施工项目如何实现信息化管理系统

发布时间: 2019-09-24 21:06:54

施工项目如何实现信息化管理系统?信息化和其他社会进化一样,都是由人去做的,只有组织起来的人的活动才能实现信息化进程,而且需要科学的、强有力的系统方法保证, 现在,小编就整理出工程信息化管理等相关信息。  

信息技术的综合性利用  

(一)网络技术  

通过网络急速可以实现信息共享和工作流的远程协调工作,例如项目管理人员可以通过网络给企业层管理人员报告信息,实现高效率的交流和沟通。  

(二)工作流管理技术  

施工项目管理中有很多固定的工作流程,采用工作流管理技术可以提高工作效率,加强工作管理。  

(三)工程数据库技术  

工程施工项目管理中存在很多图形和文档等数据,需要物理、技术和几何等方面的系统来管理,而该工程数据库可以包含这些内容,满足工程项目管理的需求。

施工项目如何实现信息化管理系统

(四)掌上电脑和XML文档  

在施工现场采用掌上电脑可以作为施工现场的信息终端,可以采集现场的数据信息,还可以通过互联网技术为施工现场的管理人员提供数据库信息。  

核心功能介绍  

资料数据集成  

施工企业项目管理通常具有工作量大、涉及面广、制约性强、信息流动复杂而频繁等特点。综合信息化管理系统定位于施工企业的PDM(Product Date Management)管理,能够基于信息技术提供的可能性,对项目管理过程中需要处理的全部信息进行高效的采集、加工、传递和实时共享,减少*之间对信息处理的重复工作。系统能够提供项目相关模型文件,图纸、文字文档等数据的上传、审批、整理、发布以及修改维护的管理功能。整合集成的多方数据根据权限定义供不同的人检索查询,浏览审核,以及协同管理,为项目领导层决策提供依据,并且在过程中保证了项目资料数据的完整性、有效性、安全性。  

远程视频监控  

综合信息化管理系统通过现场视频监控平台,来实现即时了解现场进度、安全、质量等信息。前期对项目施工现场的人员、材料、设备等进行信息采集和标识,然后应用计算机技术对施工现场各对象属性进行捕捉。系统根据实际需要处理、计算、统计收集来的信息,并通过显示设备直观清晰地展示现场状况,实现远程实时监控。这样,系统就能使信息反馈及监督检查等过程控制变得更为及时有效,使现场建筑施工活动以及机关项目管理活动业务流程的组织更加科学合理,从而正确引导项目管理活动的开展,提高施工管理的自动化水平。  

规范业务流程  

在系统开发、实施并应用的整个阶段,可以帮助施工企业从上到下,从内到外重新梳理内部管理体系,明确各*管理职责、管理思路。通过调研确定的业务流程在系统中不可修改,如投标文件审批流程、业主合同评审流程、合同结算审批流程等。这使得*负责人必须遵照系统要求填写或者上传相关业务表单,并通过审批。避免人为管理漏洞,强制性规范业务流程。系统严格执行项目施工的逻辑顺序,这对例如先开工后立项申请等违法违规的现象也起到很好的管控作用。  

企业项目成本管理信息化建议  

(一)、以合同为约束  

项目施工中,合同贯穿项目管理实施的整个过程,合同类型包括承包合同、分包合同、劳务合同、物资采购合同、机械租赁合同、技术服务合同等。在成本管理信息系统中,对工作执行与否的约束准则是合同,合同范围内的计算机执行,合同范围外的计算机不予执行,如此可以保证管理人员公正公开地办事,杜绝项目合同外结算,避免合同纠纷。合同管理在信息化设计时不应仅作为合同文档创建的工具,还要注意具有合同流程审批、合同计量结算办理、合同变更管理、合同存储等功能,并且将合同中的往来数据进行深层挖掘,提炼出合同经济指标以形成企业内部劳务分包和机械租赁指导价,供类似的项目参考使用。  

(二)、以计划为主线  

成本计划是项目部对计划期内工程项目成本水平所作的筹划,是根据内部承包合同确定的目标成本。施工项目成本控制,必须是基于对成本的计划。成本管理信息化设计时宜以成本计划为主线,对成本管理制定管理控制目标,对目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节。信息化模块设置时工程部编制施工进度计划,合约部编制成本控制工作计划,物资部做好施工材料采购计划,机械部确定合适的施工机械设备使用计划。

(三)、以控制为核心  

成本控制是指在项目实施过程中,对影响工程项目成本的各项要素采取一定措施进行监督以便及时发现问题和纠正偏差。成本控制是工程项目成本管理的核心内容,成本管理信息化设计时也应以控制为核心。信息化系统中控制方法可采用成本分析表法,以每旬/月为周期设置经济活动分析表。表格的优点是未与进度关联,可以清晰地对成本进行比较分析,适合当前信息化的初级阶段。信息化系统中,经济活动分析表要包含对项目总成本数据实时分析,通过对实际成本与计划成本、责任成本对比,进行成本差异分析;也要包含对成本各要素的分析,包括工料机各项费用比例、材料的损耗率、机械的利用率等。生成经济活动分析表还要能自动与信息系统中的历史资料、其他项目资料进行同环对比、纵横对比,供管理者快速找出问题关键,制定管控措施。  

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