厦门集美区办公基础培训(Excel是数据处理工具)

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1.办公软件如何学习

如何学习办公软件？首先我们应该意识到学习任何软件都有一定的困难，但办公软件相对于其他软件相对简单，正因为如此它非常受欢迎，但我们不能忽视每一个小细节、因为一些简单的事情往往被忽视。在学习时仔细记住课堂笔记、仔细听老师介绍的每个菜单栏工具的使用，课后经常练习操作学会相互推断、如果你不理解或不理解请及时报告。其次积累和使用快捷键直接影响其操作速度和软件使用的灵活性。

2.Excel是数据处理工具

很多朋友大部分是职场办公人士，经常需要与Office软件打交道。其中最常用的就是Word、PPT与Excel。其中，Word是文字排版工具，能较好地处理各类文字类的信息；PPT是演示工具，精美的排版加上酷炫的动画可以让你的观点展示更为有力Excel是数据处理工具，能处理各类数字信息，搭配公式可以高效解决很多问题。

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3.办公自动化培训强大的师资

老师亲手示范处理文档格式等各方面的问题，讲解了文稿处理、样式创建、文档结构图、分页符及分节符等细节问题。他提到处理文稿一定要认真细心，多动手是掌握技能的*方法,提倡“多观察多练”，做到“三多”，即多找正式文件仔细研究、多找不好看的做对比、多模仿制作完全一致的文件。老师还提出我们应该建立自己的好格式体系，从而去培养自身的审美。

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