会计账簿的主要作用有哪些
会计账簿,简称账簿.是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。填制与审核会计凭证.可以如实、正确地记录每天发生的经济 业务,明确经济责任。但是.会计凭证数量繁多、信息分散,缺乏系统性,不便于会计信息的整理与报告。为了全面、系统、连续地核算和监督单位的经济活动及其财务收支情况,各单位应当按照*统 一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料。但两者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的,不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容;而会计账簿对经济业务的记是 分类、序时、全面、连续的,能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中,为经营管理提供系统、完整的核算资料。各单位应当按照*统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。账簿的设置和登记在会计核算中具有重要作用。
(一)记载和储存会计信息
将会计凭证所一记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
(二)分类和汇总会计信息
账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额的计算、提供各方面所需要的 总括会计信息,反映财务状况、经营成果和现金流量的综合价值指标。
(三)检查和校正会计信息
账簿记录是会计凭证信息的进一步整理,也是会计分析、会计检查的重要依据。如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际 结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。
(四)编报和输出会计信息
为了及时反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制财务报表,向有关各方提供所需要的会计信息。
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