总算懂了如何登记会计的账簿

如何登记会计的账簿? 以下是登记会计账簿的方法等等的介绍，希望可以帮助到您。  

 

怎样登记账簿  

1 必须根据审核无误原会计凭证进行登记。  

2 记账必须用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写，不得用铅笔或圆珠笔记账。  

3 记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得隔行跳页。  

4 除了结账、改错和销账簿记录外，不得用红色墨水。  

5 记账时，每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账以后，应该在记账凭证上注明所记账簿的页数，并划勾表示已经登记入账，避免重复记账或漏记账。  

6 记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字都要端正、清楚，严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。  

7 凡需结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。对于没有余额的账户，应在该栏中写“平”字，并在余额栏“元”位上写“0”。现金日记账或银行存款日记账必须做到日清月结，每日结出余额。  

8 各账户在一张账页记满时，要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额(余额合计栏：合计行对应的余额列‚填的是*一笔业务发生后的  

9 余额即本户的最终余额)，并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样，然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的*行内，并在“摘要”栏内注明“承前页”，以保证账簿记录的连续性。  

10 订本式的账簿，都编有账页的顺序号，不得任意撕毁。活页式账簿也不得随便抽换账页。  

11 记账时书写文字和数码字要符合规范。不要用怪体字、错别字，不要潦草。  

各种账簿的具体登记方法  

1.出纳日记账的格式和登记方法  

出纳日记账是一种特殊的明细账。设置现金日记账和银行存款日记账，是为了加强现金和银行存款的管理和核算，以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。  

现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况，并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。  

【注意：现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。】  

现金日记账由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。  

【注意：从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。】  

每天下班前，应计算、登记当日现金收入计数、现金支出合计数，以及账面余额数，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，检查每日现金收入、付出和结存情况。  

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。  

银行存款日记账也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的。  

2.总分类账的格式和登记方法  

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。因为总分类账提供的是总括的信息，就对记录于会计凭证上的摘要等要求不是很严格了，可以根据自己企业的情况确定。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。  

如前所述，总分类账的登记方法根据账务处理程序的不同有所不同，既可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。我们公司是根据科目汇总表进行总账的登记的。  

3.明细分类账的格式和登记方法  

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，明细分类账的格式比较多，有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式等多种，依据不同的科目可以选择不同的格式。  

费用明细分类账一般采用多栏式，由两个账页拼接而成。  

【说明：不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。】  

账簿的登记规则  

(一)正确无误  

必须根据经过审核无误的会计凭证进行登记。企业每天发生的各种各样经济业务都要记账，记账的依据是会计凭证。  

(二)用蓝黑墨水笔登记  

登账必须用蓝黑墨水钢笔写，不许用铅笔或圆珠笔记账。因为各种账簿归档保管年限，*规定一般都在十年以上，有些则要长期保管，要求账簿记录保持清晰、耐久，以便长期查核使用，防止涂改。  

(三)按顺序登记  

登账时应按账户页次顺序逐页登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，注明“此处空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签章。  

(四)用红墨水情况  

结账、改错、冲销账簿记录，用红墨水笔。  

(五)防止重叠  

登账时，每一笔都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。登账后，要在记账凭证上注明所登账的页数，或划对勾，表示已经登记入账，避免重记、漏记。  

(六)保持账面整洁  

登账时要保持清晰、整洁，登账文字和数字要端正、清楚。严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。  

(七)明确余平  

凡结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样，没有余额的账户，应该在栏内写“平”字，并在余额栏“元”位上用“0”表示。现金日记账或银行存款日记账必须逐日结出余额。  

(八)保持记录的连续性  

各账户在一定账页记满时，要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出数，并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样，然后，再把这个发生额合计数和余额填到下一页的*行内，并在“摘要”栏内注明“承前页”，以保证账簿记录的连续性。  

(九)保持原账的完整订本式的账簿，都编有账页的顺序号，不得任意撕毁;活页式账簿也不得随便抽换账页。  

(十)书写规范  

记账时书写文字和数码字要符合规范，不要写怪体字、错别字，不要潦草。  

登记会计账簿的具体要求有哪些  

1 内容准确完整。这条可以说是一个最基本的要求，如果不准确、不完整就会给以后的对账或是经济业务的查找设置障碍。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前，应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍。注意事项：账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。  

2 平行登记。对于每一项会计事项，要在总账和明细账之间进行平行登记。  

3 及时登记。登记账簿的间隔时间总的来说是越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次，在我们公司登记总账的时间与凭证装订的时间是一样的;明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。  

4 注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上盖上自己的人名章，并用“√”表示已经记账，以免发生重记或漏记。  

5 书写留空。账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。而且这样做也方便查账工作，要是写得满坑满谷的看个数字也不容易。  

6 正常记账使用蓝黑墨水。特殊记账使用红墨水。这个是一般财务人员都知道的，红笔是用来冲账的。也就是说在冲账或者是写负数时用红笔，正常书写用黑色蓝色墨水。  

7 顺序连续登记。登记各种账簿时应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，防止后续无关的填加引起的错弊。  

8 结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。注意事项：现金日记账和银行存款日记账是必须逐日结出余额的。  

9 注明过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页*一行和下页*行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。