如何管理会计账簿?南通会计培训学校,会计上岗培训
面议发布时间: 2019-10-05 09:30:16
怎样登记会计账簿?以下是登记会计账簿的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
登记会计账簿的方法一
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
4.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
登记会计账簿的方法二
1 保持账面整洁
登账时要保持清晰、整洁,登账文字和数字要端正、清楚。严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
2 明确余平
凡结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应该在栏内写“平”字,并在余额栏“元”位上用“0”表示。现金日记账或银行存款日记账必须逐日结出余额。
3 保持记录的连续性
各账户在一定账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出数,并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后,再把这个发生额合计数和余额填到下一页的*行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记录的连续性。
4 保持原账的完整
订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁;活页式账簿也不得随便抽换账页。
5 书写规范
记账时书写文字和数码字要符合规范,不要写怪体字、错别字,不要潦草。
登记会计账簿的方法三
1 内容准确完整。这条可以说是一个最基本的要求,如果不准确、不完整就会给以后的对账或是经济业务的查找设置障碍。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍。注意事项:账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。
2 平行登记。对于每一项会计事项,要在总账和明细账之间进行平行登记。
3 及时登记。登记账簿的间隔时间总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次,在我们公司登记总账的时间与凭证装订的时间是一样的;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
4 注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上盖上自己的人名章,并用“√”表示已经记账,以免发生重记或漏记。
5 书写留空。账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。而且这样做也方便查账工作,要是写得满坑满谷的看个数字也不容易。
登记会计账簿的方法四
1 特殊记账使用红墨水,在下列情况下,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据*统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。
2 在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。
3 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
4 每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页*一行和下页*行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页*行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
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