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终于理会商务拜访接待礼仪

发布时间: 2019-10-08 10:13:46

商务礼仪包括方方面面,拜访和接待礼仪是商务活动的基本礼仪。因此了解清楚一些相关的礼仪知识是非常有必要的,下面让我们一起来看看商务拜访接待礼仪有哪些。  

商务拜访接待礼仪

商务拜访接待礼仪  

拜访礼仪  

1、针对拜访的对象,拜访主体的性质,进行准备事项;  

2、拜访礼仪之首要,守时;无任何的理由守时;  

3、等待客人接见时,要体现出应有的修养;  

4、拜访中,尊重对方的细节表现;  

5、交谈中,话题、时间的把握;  

6、适时的告别,留下好的背影,留下深刻的印象。  

接待礼仪  

1、接待礼仪,首先营造整洁温馨的接待环境;  

2、 接待礼仪之核心,不要有分别心;  

3、 接待客人的程序,自我的表现;  

4、 带领客人的要点,指引路线的标准手势;  

5、 应对不速之客来访的礼仪。  

常见的商务接待礼仪  

介绍时的礼仪  

手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。  

先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。  

握手的礼仪  

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。  

在接待来访者时,握手的次序与平时不太一样。当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。  

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。  

引领的礼仪  

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。  

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。  

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。  

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。  

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐座位,应及时请客人换座位。  

拜访礼仪注意事项  

1.个人形象。拜访客户时,尽量穿正式的服装。妆容不要太浓,也不要素面朝天,这是对对方的尊重。如果对方个子较矮,不要穿高跟鞋;如果对方较胖,不要穿很显身材的服装。  

2.拜访时间。拜访客户应该选择适当的时间,要事先和对方约定时间,在别人方便的时间约见。如果有事不能赴约,路上耽搁可能会迟到,应该提前打电话通知对方,或另行安排下次约见的时间。  

3.拜访细节。对方在接待你时,表现出很热情很礼貌的样子,并且在入座、用餐时帮助你,这时,你要对别人的帮助表示感谢。到达拜访地点后,要轻敲对方办公室的门,得到允许后,再进入办公室。如果发现对方的办公室有别人在场,看情况而定,如果觉察对方很不方便,可推辞上洗手间或其他地方,等待对方约见的电话。你入座后,对方可能会帮你倒一杯水,要站起来双手接杯,并表示感谢。  

不管是否口渴,谈话的空隙间,都要喝上一两口对方倒的水。如果客户因故没有马上接待,要安静地等候;如果等待时间太长,可打电话询问,不要语带不耐烦的情绪。对方有事,要另行约定再次约见的时间。几句寒暄之后,就直入正题,不要顾左右而言他,扯些和工作没有关系的事情。要珍惜对方的时间,谈完之后,应立即起身告辞,临走时要和对方握手告别,并请对方留步。与客户意见相左时,要以理服人,娓娓道来,不要打断对方的辩论,不要和对方由讨论变成争论,甚至争吵。要注意接待者的举止表情,如果发现对方有不耐烦或为难的表现时,可以视需要转换话题,尽量创造愉快的谈话气氛。  

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