终于理解简单常用的word操作方法

这是一个讲究效率的时代，对于办公室人员来说，利用好办公室软件的每一个实用技巧，能够极大的提高自己的工作效率。为了帮助大家更好的工作，下面分享了简单常用的word操作方法，快来看看吧!  

1. 提升文本标题  

首先，将光标定位到要提升到标题的文本。按住Alt+Shift+ PI键，可以将文本提升到标题，样式为标题1。然后连续按Alt+Shift+ key将title 1减为title 2, title 3…。  

2. 更改文本大小  

在Word的下拉菜单中，中文字体大小为8到初始，英文字体大小为5到72磅，这对于普通上班族来说已经足够了。但在一些特殊情况下，如印刷海报或宣传海报往往需要使用较大的字体，操作起来有些麻烦。  

其实我们也可以快速改变文本的字体大小:先在Word中选择相关的中文，然后点击工具栏上的字体大小下拉列表框，直接输入数值，就可以快速改变字体大小。这种方法也适用于Excel和WPS2000/Office。  

改变文字大小的方法:  

(1)选中文本后，按Ctrl+Shift+>键，以10磅为*层快速增大选中文本的大小，按Ctrl+Shift+< key键，以10磅为*层快速减小选中文本的大小。  

(2)选中文本后，按Ctrl+]键逐点增加选中文本，按Ctrl+[键逐点减少选中文本。  

3.建立和关闭标签  

首先选择要上标签的文本，然后按Ctrl+Shift+=将文本设置为上标，然后再按一次以恢复原始状态。按Ctrl+=将文本设置为下标，然后再按一次以返回原始状态。  

4. 取消自动编号  

文字自动编号功能虽然比较强大，但根据笔者的试用经验，发现自动编号命令经常出现错乱现象。实际上，我们可以通过以下操作快速撤销自动编号。  

(1) Word自动添加数字时，按Ctrl+Z键取消操作，自动数字消失，再次输入数字时禁用。  

(2)选择“tools”>“autocorrect options”命令，在打开“autocorrect”对话框中，点击“键入时自动格式化”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，*点击“ok”按钮完成。  

5. 选择字体  

要想快速选择字体，可以将常用字体按钮放置在工具栏上。首先右键单击工具栏,选择“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中,选择“命令”选项卡,并将光标移动到“字体”的分类列,找到平时经常使用的字体后,将其拖动到工具栏,以后想要选择一个字体,只要先选中文本,然后按工具栏上的按钮字体,可以有效节省查找的时间。  

6. 删除单词标题下的水平线  

快速删除Word标题下的水平线有四种方法:可以将水平线的颜色设置为“白色”;其次，在输入页眉和页脚时，将表格和边框设置为“none”;进入标题编辑，然后选择段落标签并删除它;*一个选项是将样式图标栏中的标题更改为正文。  

7. 定位到*的编辑位置  

打开Word文件后，按住Shift+F5键，将看到光标已快速定位到上次编辑的位置。