总算晓得如何汇报工作的技巧

    如何汇报工作的技巧       有的职场人一见了领导就紧张，大脑一片空白，满肚子的业务情况都讲不顺溜，结果说得前言不搭后语，让领导根本找不到重点。你说，这种人怎么可能得到领导的认可呢?       在向领导汇报工作时，千万不能随心所欲，想说什么就说什么，一定要讲究方式方法，直接说到点子上。       某市建材公司的马建从一个客户那里考察回来后，敲响了经理办公室的门。       “情况怎样?”经理劈头问道。       马建坐定后，并不急于回答经理的问话，显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气，如果直接将不利的情况汇报给他，经理肯定会不高兴，搞不好还会认为自己工作不力。经理见马建 的样子，已经猜出了肯定是对公司不利的情况，于是改用了另一种方式间道:“情况糟到什么程度，有没有挽救的可能?”       “有!”这回马建回答得十分干脆。  

      “那谈谈你的看法吧!”经理说。       马建这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次了解到，客户之所以不用我们厂的产品，主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”       “竟有这样的事!那你怎么看呢?”       “我是这样想的。我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势，我们的产品不但质量好而且价格还很公道，在该省已经具有一定的*度。”       “就是，一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了马建的汇报。       “所以说，我们肯定能变不利为有利。重要的是，当地的建筑公司多年来一直使用我们公司的建材，我们有很好的合作基础，这是我们的优势所在。但该客户答应向那个乡镇企业订货，主要是 因为那个乡镇企业距离他们较近，而且可以送货上门。这一点，我们不如那家乡镇企业，但我们可以直接到每个乡镇去走访，在每个乡镇找一个代理商，这样问题就解决了。”       “小马，你想得真周到，不但找到了症结所在，还想出了解决的办法，要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”       “经理过奖了，为公司分忧是我的责任。经理您工作忙，我就不打扰您了。”不久，马建被晋升为销售科副经理，公司的建材销量也节节攀升，马建也越来越受重视，很快成了公司的副总经理。       汇报工作的关键就是把话说到点子上。说领导不想听到的话自然没有好果子吃，当然，一味说大话也是行不通的，让领导看到你的实力才是根本的。向领导汇报工作的时候，一定要注意以下四点:       *，在汇报之前，先动手拟定汇报的主要内容，不能太简单，也不能太啰唆，明确列出关键点。任何一个领导都不会喜欢啰唆而又业绩平平的下属。       第二，在汇报的时候，要保持一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。       第三，在对话的过程中，要表现得不卑不亢，尽量用平缓的语气说话，避免慷慨激昂。       第四，要选准汇报工作的时机，不要选择领导比较忙的时候汇报工作，因为那时他几乎没有什么耐心去听你的汇报，而且还会认为你这个人很讨厌，不会选时候。也不要在领导心情不好的时候去汇 报工作，除非你对做“出气筒”很有兴趣。